Das Bezirksamt Mitte von Berlin benötigte eine Untersuchung der Möglichkeiten des Eigenbetriebs der IT, die die zu schaffenden Rahmenbedingungen, die technischen Lösungsmöglichkeiten und die Kostenstrukturen aufzeigen sollte, um den zuständigen Verantwortlichen Unterstützung bei anstehenden Entscheidungen zu liefern.
Projektbeschreibung
Der Stadtbezirk Mitte von Berlin wurde 2001 aus den Bezirken Mitte, Tiergarten und Wedding gebildet. In den Ortsteilen Gesundbrunnen, Wedding, Hansaviertel, Moabit, Tiergarten und Mitte leben mehr als 350.000 Bürger. Der Fachbereich IuK-Management stellt für rund 2.200 Mitarbeiter an den 3 Hauptstandorten und einer Reihe weiterer kleiner Standorte IT-Services bereit.
Aufgrund anstehender Entscheidungen hinsichtlich der Ausrichtung des IT-Betriebs für die nächsten Jahre erhielt BAREMOS IT den Auftrag, zu untersuchen, unter welchen Rahmenbedingungen und zu welchen Kosten unter Betrachtung verschiedener Lösungsansätze ein Eigenbetrieb der IT zu realisieren wäre.
BAREMOS IT erarbeitete zunächst ein Vorgehensmodell und stimmte mit dem Auftraggeber die zu untersuchenden Kostenstrukturen ab. Mit der Aufnahme der Ausgangssituation wurde die Grundlage für die weiteren Betrachtungen geschaffen. Hierzu gehörten die Besichtigung und Dokumentation der vorhandenen Rechenzentren und der darin betriebenen Technik einschließlich der Rahmenbedingungen wie Traglasten, Stromversorgung, Klimatisierung und Zugangsschutz, weiterhin die vorhandenen Lizenzstrukturen, Umfang und Struktur von Anwendungen und Daten sowie bestehende Betriebskonzepte einschließlich Verfahren zur Datensicherung und weitere Aspekte.
Im Anschluss wurden einzelne Bereiche der benötigten Infrastruktur abgegrenzt. Für jeden dieser Bereiche wurden Technologien und Produkte vorgestellt und mit den technisch Verantwortlichen des Auftraggebers hinsichtlich der Erfüllung der bestehenden und zukünftigen Anforderungen analysiert und bewertet.
Im Ergebnis entstand ein Gesamtkonzept, das aus aufeinander aufbauenden Modulen besteht und eine gestaffelte Übersicht der Kosten sowie einen Stufenplan bei der Realisierung ermöglicht.
Dem Auftraggeber wurde ein Abschlussbericht übergeben, der alle Inhalte und Ergebnisse der Untersuchung zusammenfasst. Die Herleitung der technischen Zieldesigns für die spezifizierten Bereiche wurde ausführlich ausgehend von der Ausgangssituation und bezogen auf die zukünftigen Anforderungen dargestellt und begründet. Darüber hinaus wurde eine Implementierungs- und Migrationsplanung erstellt, die die Überführung der bestehenden IT-Strukturen in die geplante neue Struktur ermöglicht.
Für das gesamte Vorhaben und die einzelnen Teile wurden die Kosten ermittelt und abgebildet. Dabei wurden auch alternative Möglichkeiten zur Finanzierung der Beschaffungen betrachtet. Hierbei waren auch Kosten für die notwendige Ertüchtigung der benötigten Rechenzentren und laufende Kosten des Betriebes einzubeziehen. Der Mittelabfluss für die verschiedenen Varianten wurde auf Haushaltsjahre berechnet und so für die Aufnahme in die Haushaltsplanung vorbereitet.
Abschlussbetrachtung
Aufgrund der methodischen Vorgehensweise bei der Betrachtung einzelner Bereiche der bereitzustellenden Infrastruktur und Services konnten Lösungen erarbeitet werden, die einerseits den zukünftigen Anforderungen gerecht werden und sich andererseits optimal in die geplante Gesamtstruktur integrieren lassen. Dabei wurden insbesondere der Einsatz zukunftssicherer Technologien und eine hohe Skalierbarkeit der Lösungen beachtet, so dass auch auf zukünftige Anforderungen, die zum Zeitpunkt der Untersuchung noch nicht bekannt waren, flexibel, jedoch einem Gesamtkonzept folgend, reagiert werden kann.
Den Verantwortlichen im Bezirksamt Mitte von Berlin wurden mit dem Abschlussbericht wichtige Grundlagen für die zu treffenden Entscheidungen hinsichtlich der Ausrichtung des IT-Betriebs in die Hand gegeben.
