Aufgrund der aktuellen Pandemie-Situation bestand die kurzfristige Anforderung, bis zu 1.500 Nutzern von externen Arbeitsplätzen den Zugriff auf die IT-Strukturen des Verwaltungsnetzwerks des Bezirksamtes Neukölln über das Berliner Landesnetz zu ermöglichen.
Der IT-Servicebereich ist als Infrastrukturbetreiber des Bezirksamtes Neukölln von Berlin für den IT-Betrieb verantwortlich.
Im Bezirksamt Neukölln von Berlin sind derzeit ca. 2.000 Mitarbeiter mit der Realisierung der kommunalen Aufgaben der öffentlichen Verwaltung befasst.
Der größte Teil der Mitarbeiter arbeitet im Neuköllner Rathaus, die weiteren sind in zahlreichen Außenstellen und -büros tätig. Das Bezirksamt Neukölln von Berlin stand aufgrund der aktuellen Pandemie-Situation neben der Bereitstellung entsprechender mobiler Arbeitsplätze vor der Herausforderung, kurzfristig leistungsfähige technische Fernzugänge und abgesicherte Zugangsverfahren zu den Arbeitsumgebungen bereitzustellen, die es den Mitarbeitern ermöglichen, einen möglichst großen Teil ihrer Arbeitsaufgaben von zu Hause aus, bzw. grundsätzlich in der Form mobiler Telearbeit, zu erledigen. Das Bezirksamt benötigte hierzu die Expertise eines Planungsbüros, dass über Erfahrungen bzgl. verschiedener Lösungsszenarien sowie damit verbundener Risiken und Auswirkungen auf die bestehenden Strukturen besitzt.
BAREMOS IT wurde beauftragt, zusammen mit der IT-Stelle des Bezirksamtes Neukölln von Berlin auf Basis der bestehenden Ausgangssituation ein Konzept zur Umsetzung dieser Anforderungen zu entwickeln, das
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auf der vorhandenen IT-Infrastruktur und -Architektur des Bezirksamts aufsetzt,
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weitestgehend die IKT-Standards des Landes Berlin berücksichtigt,
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mit steigenden Anforderungen an die Leistungsfähigkeit angepasst werden kann.
Im Rahmen der Konzeption wurden die folgenden Leistungen seitens BAREMOS IT umgesetzt:
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Aufnahme der technischen Ausgangssituation
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Entwicklung mehrerer Zielvarianten zur Entscheidung der umzusetzenden Architektur
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Ausgestaltung eines skalierbaren technischen Zieldesigns auf Basis der getroffenen Entscheidungen
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Entwicklung einer Vorgehensweise zur Migration und Implementierung
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Präsentation und Übergabe der Konzeption einschließlich einer Aufstellung der zu beschaffenden Systeme, Komponenten und Leistungen
Abschlussbetrachtung
Trotz der kurzfristigen Projektbearbeitung wurde für das Bezirksamt Neukölln ein wirtschaftliches, modulares und skalierbares Zieldesign entwickelt, das mittels Umsetzung der in der Konzeption enthaltenen Vorgehensweise zur Migration und Implementierung eine gesicherte Umsetzung der Projektziele ermöglicht. Die Leistungen wurden termingerecht, im Rahmen der geplanten Kosten und in der geforderten Qualität umgesetzt.
