Ausgehend von der Anforderung zur Einführung eines neuen GroupWare Kommunikationssystems im Bezirksamt Neukölln von Berlin wurde innerhalb dieser Bewertungsanalyse die technischen Zielvarianten der drei Marktführer IBM Lotus Domino 7, Novell GroupWise 7 und MS Exchange 2003 hinsichtlich Machbarkeit und „wirtschaftlichster Zielvariante“ bewertet.
Allgemeine Projektbeschreibung:
Ausgehend von der Anforderung zur Einführung eines neuen GroupWare Kommunikationssystems im Bezirksamt Neukölln von Berlin wurde innerhalb dieser Bewertungsanalyse die technischen Zielvarianten der drei Marktführer IBM Lotus Domino 7, Novell GroupWise 7 und MS Exchange 2003 hinsichtlich Machbarkeit und „wirtschaftlichster Zielvariante“ bewertet.
Erstellung Kriterienkatalog
Die Bewertung der Varianten erfolgt auf der Basis eines zu erstellenden Kriterienkataloges, der die Anforderungen und Prioritäten des Bezirksamtes Neukölln widerspiegelt. Dabei wird zwischen Ausschluss- und Bewertungskriterien unterschieden. Jedes Bewertungskriterium kann mit maximal 10 Punkten bewertet werden. Die Anforderungen für die Erreichung einer bestimmten Anzahl von Wertungspunkten sind für alle Bewertungskriterien definiert. Jedes Bewertungskriterium besitzt ein Gewicht, mit dem seine Bewertung in die Gesamtbewertung eingeht. Alle Wertungspunktzahlen werden mit ihrem zugehörigen Gewicht zu Leistungspunkten multipliziert und anschließend zur Gesamtbewertung (Nutzwert) addiert.
Ermittlung Investitionskosten
Auf Basis des definierten Kriterienkataloges werden für alle 3 möglichen Zielvarianten die einmaligen und haushaltswirksamen Investitionskosten zum Erreichen aller Ausschlusskriterien ermittelt.
Durchführung Bewertung
Aus den errechneten Leistungspunkten und den ermittelten Investitionskosten wird der Quotient (Kennzahl für das Leistungs-Preis-Verhältnis) ermittelt. Die technische Zielvariante mit dem höchsten Quotienten war in diesem Fall die "wirtschaftlichste“ Zielvariante.
