BAREMOS IT GmbH
 

Bezirksamt Reinickendorf von Berlin: Bladeserver, SAN Speichersysteme und Servervirtualisierung

Ausgehend von einer technischen Bewertung der Ausgangssituation sowie zur Unterstützung der Anforderungen hinsichtlich der Erhöhung der Server- und Speicherkapazitäten sollte in einem neuen Rechenzentrum eine neue Server- und Speicherinfrastruktur bereitgestellt werden. Innerhalb eines offenen Vergabeverfahrens nach VOL/A wurden die dazu technisch notwendigen IT-Komponenten und Dienstleistungen beschafft.
Bezirksamt Reinickendorf von Berlin: Bladeserver, SAN Speichersysteme und Servervirtualisierung
Projektbeschreibung
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin hat innerhalb dieses Projektes definierten IT – Komponenten und Dienstleistungen beauftragt. Insgesamt mussten parallel zur bestehenden Struktur neue Server- und Speicherstrukturen sowie definierte Funktionalitäten durch den Auftragnehmer bereitgestellt und vorhandene Systemfunktionalitäten in das neue Server- und Speichersystem migriert werden. Seitens des Auftraggebers wurde Wert auf eine funktionsfähige und betriebsbereite Gesamtlösung gelegt, die fristgerecht durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden konnte. Als Ergebnis des offenen Vergabeverfahrens oberhalb des Schwellenwertes nach VOL/A wurde ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemvertrag über die Lieferung und Konfiguration von Serversystemen, FC-SAN Infrastruktur Komponenten, FC-Speichersystem, Server Schranksystem Komponenten und Zubehör sowie Dienstleistungen und Wartung mit dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin abgeschlossen.

Leistungsmodule BAREMOS IT:
  1. Umsetzung einer Vorstudie: Zur Projektidentifizierung war die Umsetzung einer Vorstudie (Vorqualifizierung bzw. Beschaffungsvorlauf) geeignet, in dem die Rahmenparameter des anstehenden Projektes näher spezifiziert und eine detaillierte Vorgehensweise abgestimmt wurden. Als Ergebnis der Vorstudie wurde durch BAREMOS IT eine Zielvariante sowie ein Zeitplan erarbeitet sowie eine Kostenschätzung erstellt.
  2. Erstellung Konzeption und Leistungsbeschreibung: In dieser Phase wurden die technischen Konfigurationen erarbeitet, die den Soll-Zustand des zukünftigen Gesamtsystems darstellten. Dazu wurden einzelnen Parameter und Funktionalitäten näher betrachtet und festgeschrieben. Diese Definitionen dienten einerseits als Vorgabe und andererseits als Abnahmekriterium zur Übergabe des Gesamtsystems an den Auftraggeber. Die Leistungsbeschreibung war neben den Preisblättern ein wesentlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und definierte im Detail, welche Funktionalitäten mit den angeforderten Hard- und Softwarekomponenten durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden sollten.
  3. Umsetzung eines offenen Vergabeverfahrens oberhalb des Schwellenwertes nach VOL/A: Die Unterstützung bei der Durchführung des Vergabeverfahrens beinhaltete die Beratung zur Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung des aktuellen Vergaberechtes, die Strukturierung der Inhalte der Verdingungsunterlagen, die Definition von Eignungs- und Ausschlusskriterien, die Erarbeitung eines Bewertungssystems lt. UfAB IV sowie die Begleitung während des Vergabeverfahrens und die Angebotsauswertung.
  4. Qualitätssicherung und Projektüberwachung: Durch BAREMOS IT wurden nach der Zuschlagsentscheidung die Interessen des Auftraggebers bei der Projektdurchführung wahrgenommen werden. Diese beinhalteten Unterstützungsleistungen für das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin hinsichtlich Projektkoordination, Eskalationsmanagement, Technische Prüfung der Zielfunktionalitäten, Durchführung von Teilabnahmen, Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Prüfung der Erfüllungsgrade, Bearbeitung von Nachtragspositionen sowie die Vorbereitung und Überwachung von Zahlungsfreigaben.


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Projekt Abschlussbetrachtung

  • Umsetzung eines rechtssicheren offenen Ausschreibungsverfahren
  • Alle Projektziele wurden in hoher Qualität umgesetzt
  • Einhaltung des definierten Rahmenterminplans
  • Gesamtprojektkosten unterhalb des geplanten Budgets
  • Stabile Infrastruktur Implementierung durch zugeschlagenen Auftragnehmer
  • Stabilität, Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit für die nächsten Jahre
  • Referenz Freigabe wurde erteilt


 
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