Im Rahmen eines Gesamtprojektes zur Erneuerung der IT-Infrastruktur des Bezirksamtes Reinickendorf von Berlin wurde innerhalb einer Vorstudie auf Basis einer Wirtschaftlichkeitsbetrachtung nach WiBe 4.1 entschieden, die im Netzwerk eingesetzten Produkte von Novell auf Microsoft zu migrieren. Innerhalb der Vorstudie war das Gesamtprojekt bereits in mehrere Teilprojekte strukturiert worden, um die zeitlich gestaffelte Vergabe und Umsetzung innerhalb eines Gesamt-Projekt-Zeitplanes sicherzustellen.
Das erste Teilprojekt hatte neue Basisstrukturen wie Server, Speichersysteme, Backup-System und einer Virtualisierungsumgebung bereitgestellt. In diesem Teilprojekt nun waren die bestehenden Novell Netzwerkdienste wie DNS, DHCP, File und Mail auf Microsoft Technologien zu migrieren.
Projektbeschreibung
Ziel des Teilprojektes war es, die bestehenden ca. 1100 Arbeitsplatzsysteme unter dem Betriebssystem Microsoft Windows XP unabhängig von der geplanten Umstellung auf Microsoft Windows 7 weiterhin betreiben zu können. Die Migration der genannten Dienste auf die in einem vorhergehenden Teilprojekt bereitgestellten neuen Server- und Speicherstrukturen hatte daher im laufenden Betrieb ohne Beeinträchtigung der Anwender zu erfolgen.
Durch BAREMOS IT wurden anhand des Lösungsdesigns des Gesamtkonzeptes die Anforderungen an die zu erbringenden Leistungen in enger Abstimmung mit dem Auftraggeber erarbeitet. Anschließend erfolgte die Festlegung zahlreicher Kriterien, die vom Bieter bzgl. seiner Leistungsfähigkeit und der einzureichenden Konzeptentwürfe zu erfüllen waren, um eine qualitativ hohe Leistungserbringung sicherzustellen. Zusammen mit einer ausführlichen Beschreibung der Gesamt-Projekt-Situation, der technischen Umgebung und der Zielanforderungen bildeten die Kriterienkataloge die Basis der von BAREMOS IT erstellten Vergabeunterlagen.
Im Rahmen eines EU-weiten Offenen Verfahrens wurde das wirtschaftlichste Angebot ermittelt und zugeschlagen.
Im Zuge der Projektumsetzung übernahm BAREMOS IT die Projektsteuerung und –überwachung. Den Schwerpunkt bildeten hierbei die Prüfung der Erfüllung der technischen Zielanforderungen und die Koordination mit den anderen, teilweise gleichzeitig ablaufenden Teilprojekten.
Abschlussbetrachtung
Das Teilprojekt konnte kosten- und termingerecht abgeschlossen werden. Die technischen Zielanforderungen wurden trotz der erheblichen Komplexität der Migrationen erfüllt. Der Betrieb der IT-Umgebung des Bezirksamtes Reinickendorf verläuft stabil und performant.
