Auf Basis einer Anforderungsdefinition an die IT-Stelle des Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin wurden folgende technische Zielanforderungen zur Umsetzung definiert: Abbildung der zentralen Mail- und GroupWare Funktionalitäten mit Novell GroupWise 8, Abbildung aller bestehenden und zukünftigen Novell Funktionalitäten auf Basis von Novell OES2 mit dem Suse Linux Enterprise Server sowie den Aufbau einer Test- und Entwicklungsumgebung von Novell ZENworks Configuration Management.
Allgemeine Projektbeschreibung
Zur Vorbereitung, Planung und Beschaffung der dafür notwendigen IT-Komponenten und IT-Dienstleistungen wurde das Planungsbüro BAREMOS IT GmbH beauftragt. Im Rahmen einer Vorstudie wurden die Rahmenbedingungen analysiert und die zu schaffenden Voraussetzungen zur Erreichung der Ziele herausgearbeitet. Diese Rahmenbedingungen und Voraussetzungen wurden in sinnvolle Teilprojekte gegliedert und im Rahmen von Freihändigen Vergaben durch Bewertung und Ermittlung von Leistungskennzahlen und der daraus möglichen Wirtschaftlichkeitsbetrachtung beschafft. Folgende Teilprojekte wurden gebildet:
- Virenschutz-Lizenzen CA eTrust für Client-Virenschutz
- GWAVA-Lizenzen für GroupWise Virenschutz
- Firewall System von CheckPoint zur Sicherung des Mailverkehrs, gemäß IT-Sicherheitskonzept
- Migration Clientstrukturen von MS Windows NT auf XP als Grundlage für GroupWise-Client
- Anpassungskonfiguration Novell Strukturen zur Fehlerbeseitigung und Anpassung des Verzeichnisdienstes Novell eDirectory
- Wartungsupdate der Hardware- und Managementstrukturen für Kompatibilität, Stabilität
- Update HP Rapid Deployment Strukturen für Kompatibilität, Anpassungsarbeiten
- Update VMware von Version 3.5 auf vSphere 4 zur Erhöhung der Stabilität der Produktivumgebung
- Update Client Virenschutz Managementsystem von CA eTrust, analog zu Client-Lizenzen, Aufnahme des Managementsystems in VMware-ESX-Farm
- Update des Backupsystems von Syncsort 3.0 auf 3.1 für Sicherheit und Verfügbarkeit
- Migration auf Novell GroupWise 8
- Migration auf Novell OES2
- Migration / Pilotbetrieb Novell ZENworks Configuration Management ZCM10
Vorhandene und genutzte Funktionalitäten sollten erhalten bzw. weiter ausgebaut werden. Der bereits erreichte Automatisierungsgrad zur Abbildung der Funktionalitäten sollte weiter verbessert werden. Innerhalb der Teilprojekte wurden folgenden Leistungsmodule umgesetzt:
Leistungsmodule Teilprojekte
Bewertung der bestehenden Ausgangssituation
Definition der technischen Zielanforderungen
Erstellung des Leistungsverzeichnis / Leistungsbeschreibung
Erstellung Kriterienkatalog / Bewertungsmatrix nach UfAB
Erstellung der Verdingungsunterlagen / Pflichtenheft
Durchführung Ausschreibungsverfahren
Bewertung der Angebote und Zuschlagsentscheidung
Vergabeakte
Bewertung
Zuschlag unterhalb der Kostenschätzung
Abschluss der Vergabeverfahren und Zuschlag innerhalb der Zeitplanes
Die erbrachten Planungsleistungen sowie umgesetzten Beschaffungsmaßnahmen der BAREMOS IT GmbH wurden im Sinne und zur vollsten Zufriedenheit des Auftraggebers, dem Bezirksamt Steglitz-Zehlendorf von Berlin, durchgeführt.
