Bezirksamt Neukölln von Berlin: Vorstudie zur Beschaffung von Server- und Speichersystemen
Ausgehend von einer durch den IT-Servicebereich durchgeführten Analyse ergab sich die technische Anforderung, ausgewählte Server- und die zentralen Speicherstrukturen zu erneuern, um den gegenwärtigen und zukünftigen IT-Anforderungen gerecht werden zu können.
Projektbeschreibung
Mit Auslaufen der geplanten Nutzungsdauer wurde es notwendig, zentrale Teile der IT grundlegend zu erneuern. Das betraf den 10-Node-Cluster für die Mail-, File- und Print-Services, den 6-Node-Cluster für VMware, die synchron gespiegelten, über zwei getrennte Rechenzentren verteilten Speichersysteme sowie die Backup-Lösung und eine große Anzahl weiterer physischer und virtueller Bestandssysteme.
Neben der Neubeschaffung der Hardware- und Software-Komponenten einschließlich der Migration der Dienste und Daten waren auf den weiteren Bestandssystemen sämtliche BIOS- / Firmware- und Software-Versionen zu aktualisieren und entsprechend den Planungsvorgaben anzupassen. Zusätzlich war eine Recovery-Lösung für die eingesetzte Groupware zu implementieren.
Die so neu geschaffene Umgebung war vollständig zu dokumentieren und die Mitarbeiter der EDV-Abteilung waren auf die Administration der neuen Systeme und Produkte zu schulen.
BAREMOS IT erhielt zunächst einen Auftrag zur Durchführung einer Vorstudie. In dieser war das Projekt zu qualifizieren, eine Kosten- und Ablaufplanung zu erstellen und daraus eine Entscheidungsvorlage zu generieren.
Nachdem die Entscheidung zur Projektrealisierung getroffen wurde, konnte sich BAREMOS IT in der nachfolgenden Ausschreibung der Planverfasserleistungen durchsetzen und übernahm die gesamte technische Konzeption und Planung des Projektes. Im weiteren Verlauf beriet BAREMOS IT zu den Vergabedokumenten und leistete fachlich-technische Zuarbeit für Bewertungsmatrizen nach UfAB zur Bewertung von Eignung und Leistung der Bieter. BAREMOS IT begleitete das EU-weite offene Verfahren administrativ, leistete Zuarbeit bei Bieterfragen und bereitete die Angebotsbewertung fachlich-technisch vor.
Die Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes erfolgte auf der Basis des transparenten Bewertungssystems. BAREMOS IT leistete technische Zuarbeit für die entsprechenden Vertragsentwürfe und unterstützte den Auftraggeber administrativ beim Vertragsabschluss. Das gesamte Vergabeverfahren wurde nach EU-Standard in einer Vergabeakte dokumentiert.
BAREMOS IT übernahm in der Folge die Überwachung der Vertragserfüllung und nahm während der Projektrealisierung die fachlich-technischen und wirtschaftlichen Interessen des Auftraggebers wahr. Auf diesem Weg wurde eine hohe Qualität der Leistungserbringung sichergestellt.
Abschlussbetrachtung
Innerhalb der umfangreichen Vorstudie konnte das Gesamtprojekt trotz der erheblichen technischen und wirtschaftlichen Komplexität vollständig geplant und zur Entscheidung geführt werden.
Die kompetente fachlich-technische Vorbereitung und strukturierte administrative Begleitung des Vergabeverfahrens ermöglichte, ein wirtschaftliches Angebot eines leistungsfähigen Bieters zuzuschlagen.
Die Umsetzung des Projektes erfolgte Kosten- und Termingerecht in hoher Qualität.