Bezirksamt Reinickendorf von Berlin: Planung IT-Strategie und IT-Infrastruktur

Ausgehend von einer durch den IT-Servicebereich durchgeführten Analyse ergab sich für das Kalenderjahr 2013 / 2014 die technische Anforderung, die zentralen Netzwerk-, Server-, Speicher-, Backup- und Dienstestrukturen zu erneuern, um den aktuellen und zukünftigen IT-Anforderungen gerecht werden zu können.

Allgemeine Projektbeschreibung
Der Fachbereich IT-Service nimmt als dezentraler Infrastrukturbetreiber die Aufgaben zur Sicherstellung der Verfügbarkeit der IT-Systeme und die Weiterentwicklung der bezirklichen IT-Systemlandschaft wahr. Der IT-Service betreut alle im bezirklichen Datennetz eingesetzten PC-Arbeitsplätze, die gesamte Serverlandschaft, das Datennetzwerk, die Fachverfahren und die Standardsoftware. Derzeit werden IT-Strukturen für ca. 1300 Mitarbeiter und 1100 Arbeitsplatzcomputer (APC) durch den Fachbereich verwaltet.

Aufgrund in naher Zukunft zu erwartender Leistungsengpässe und des bevorstehenden Auslaufens der Support-Zeiträume verschiedener Systeme und Produkte galt es, für die anstehenden IT-Vorhaben Strategien zu entwickeln, die erneut einen längerfristigen Nutzungszeitraum ermöglichen. Hierbei waren umfangreiche Analysen zur Skalierbarkeit und Aufwertbarkeit der bestehenden Lösungen und Strukturen nötig. Alternativ wurden Betrachtungen neuer Produkte und Systeme angestellt. Die sich daraus ergebenden Lösungsvarianten wurden Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen unterzogen und aufeinander abgestimmt.
Leistungen BAREMOS IT

Aufnahme und Bewertung der Ausgangssituation
Betrachtung der Rahmenbedingungen
Entwurf eines technischen Zieldesigns und Entwicklung von Lösungsvarianten
Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen der Lösungsvarianten
Machbarkeitsprüfung und Abgleich mit den gesteckten Zielen
grobe Festschreibung des Warenkorbes hinsichtlich der Hard- und Software-Produkte
Abschätzung des Beschaffungsvolumens, des Zeitrahmens und der benötigten Projektressourcen

Abschlussbetrachtung
Aufgrund der methodischen Vorgehensweise gelang es, die komplexe Situation zu erfassen und zu strukturieren. Die sich dabei ergebenden Themenkomplexe wurden abgegrenzt und im notwendigen Umfang qualifiziert. Im Ergebnis konnte das Gesamtprojekt grob in Teilprojekte untergliedert und bezüglich der Kosten und Aufwände abgeschätzt werden. Damit wurde die zeitliche Vorausplanung und die Budgetierung ermöglicht. Zur Zeit befinden sich einzelne Teilprojekte bereits in der Umsetzung und werden dabei von uns begleitet und hinsichtlich Fortschritt und Erfolg überwacht.