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EMIS Electrics GmbH: Erneuerung der Storage Systeme 2015

Mit dem Erreichen der Kapazitätsgrenzen und dem Ende der Nutzungsdauer wurde eine Neubeschaffung der Speichersysteme in den redundanten Rechenzentren der EMIS GmbH erforderlich. Dabei waren auch die baulichen und infrastrukturellen Rahmenbedingungen zu betrachten.
EMIS Electrics GmbH: Erneuerung der Storage Systeme 2015
Projektbeschreibung
Die EMIS Electrics GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Kraftwerke, Tagebaue und Netze, Industrie und Verkehrstechnik. Ein Team von derzeit 410 Mitarbeitern an 7 Standorten in Deutschland entwickelt innovative Servicelösungen für die Marktsegmente Kraftwerke, Tagebau und Netze sowie Industrie und Verkehr. Die Abteilung IT untersteht der kaufmännischen Direktion und nimmt als Infrastrukturbetreuer die Betreuung der zentralen und dezentralen IT-Infrastrukturkomponenten sowie der über 400 Mitarbeiter wahr und ist für die Betriebsbereitschaft der IT Gesamtfunktionalität der 350 PC-Arbeitsplätze verantwortlich.

Mit dem Erreichen der Kapazitätsgrenzen und dem Ende der Nutzungsdauer wurde eine Neubeschaffung der Speichersysteme in den redundanten Rechenzentren der EMIS GmbH erforderlich.

Die EMIS GmbH beauftragte BAREMOS IT mit der Planung und Konzeptionierung des Beschaffungsvorhabens. Zunächst wurde die Ausgangssituation aufgenommen und bewertet. Hierbei wurden auch die Rahmenbedingungen bzgl. des baulichen Zustands der Rechenzentren und die Verbindungen zwischen diesen betrachtet. Auf dieser Basis wurde in Zieldesign entwickelt, für das die technischen Mindestanforderungen definiert wurden. Dabei standen insbesondere moderne Technologien wie Auto-Tiering, PIT Kopien und die Datenreplikation im Vordergrund.

Im Rahmen der Festlegung der Dienstleistungsanforderungen wurde das Migrationsverfahren entwickelt und beschrieben. Des Weiteren wurden die Anforderungen an den Ausbau der Rechenzentren dokumentiert und zur Realisierung übergeben. Zur Vorbereitung des Vergabeverfahrens wurden auf der Basis der im Vorfeld aufgestellten Kostenschätzung und der Projektzeitplanung eine ausführliche Leistungsbeschreibung, das Leistungsverzeichnis und die weiteren Vergabeunterlagen einschließlich der Kriterienkataloge zum UfAB-konformen Bewertungssystem und der Vertragsentwürfe auf der Basis von EVB-IT erstellt.

Bei der Durchführung des Vergabeverfahrens wurde der Auftraggeber bei der Beantwortung von Bieterfragen, der Angebotsbewertung und der Vertragsunterzeichnung unterstützt. Das gesamte Vergabeverfahren wurde fortlaufend nach EU-Standard in einer Vergabeakte dokumentiert.

Die Umsetzung des Projektes wurde von BAREMOS IT überwacht. Zur Qualitätssicherung wurden eingereichte Konzepte überprüft sowie technische Prüfungen und Abnahmen durchgeführt.

Abschlussbetrachtung
Das gesamte Projekt konnte termingerecht und unter Einhaltung der Kostenplanung abgeschlossen werden.

 
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