BAREMOS IT GmbH
 

Jobcenter KomBA-ABI: Erneuerung Serverinfrastruktur 2016

Für das Jobcenter KomBA-ABI stand die Aufgabe an, bis zum Ende des Jahres 2016 alle zentralen Server- und Speichersysteme der zentralen IT-Infrastruktur sowie die Server in den Außenstellen und alle Clientsysteme zu ersetzen. Innerhalb des Projektes zur Erneuerung sollten zudem die logischen Netzwerkbeziehungen und die Bereitstellung von Applikationsservern neu strukturiert werden.
Landkreis-ABI Logo5
Projektbeschreibung
In einem Ausschreibungsverfahren für die Planverfasserleistungen erhielt BAREMOS IT den Zuschlag für die Planungs- und Konzeptionsleistungen sowie für die Vorbereitung und Mitwirkung bei der Vergabe und die Projektüberwachung bei der Realisierung.
Zunächst wurden im Rahmen einer Vorstudie die technische Ausgangssituation aufgenommen und die Rahmenbedingungen betrachtet. Mittels eines ersten Entwurfs des technischen Zieldesigns und einer Abstimmung zum Vergabeverfahren konnten eine Kostenschätzung und ein Projektzeitplan erstellt werden. Die Ergebnisse wurden zusammengefasst und dem Vorstand zur Genehmigung präsentiert.
Im Anschluss erfolgte die Konzeptionierung aller Funktionalitäten und des Gesamtsystems. Auf dieser Basis wurden die Leistungsbeschreibung sowie alle weiteren Vergabeunterlagen für ein EU-weites offenes Verfahren nach VgV erstellt. Hierzu wurden die Leistungsinhalte für den zuzuschlagenden Auftragnehmer detailliert mit dem Auftraggeber abgestimmt. Neben den Projektleistungen wurden Service- und Supportleistungen sowie Leistungen zur Weiterentwicklung des Systems für 5 Jahre in das Leistungsverzeichnis aufgenommen. Von BAREMOS IT wurden Bewertungsmatrizen zum Aufbau eines transparenten Bewertungssystems nach UfAB erstellt sowie ein Bewertungsverfahren vorgeschlagen, das den Zuschlag auf das wirtschaftlichste Angebot gewährleistete.

Auszug Kriterienkatalog Leistung

Zur Schaffung der nötigen Voraussetzungen auf Seiten des Auftraggebers wurden im Vorfeld des Projektes weitere freihändige Vergabeverfahren durchgeführt, in denen Lieferungen von Systemkomponenten und Software sowie Leistungen zur Integration in die Strukturen des Auftraggebers beschafft wurden.
Im Verlauf des offenen Verfahrens unterstützte BAREMOS IT den Auftraggeber bei der Beantwortung von Bieterfragen, bei der Prüfung und Bewertung der eingegangenen Angebote anhand des erstellten Bewertungssystems sowie bei der Vorbereitung der Zuschlagsentscheidung.
Nach dem Zuschlag steuerte und koordinierte BAREMOS IT das Projekt zur Umsetzung der Leistungen. Hierzu wurden seitens BAREMOS IT sämtliche Prüfungen, Freigaben und Teilabnahmen sowie die Gesamtabnahme vorbereitet, durchgeführt und dokumentiert.

Abschlussbetrachtung
Im Ergebnis konnte trotz erheblicher technischer Komplexität das Projekt innerhalb des geplanten Zeitraums termingerecht abgeschlossen werden. Im EU-weiten Vergabeverfahren wurde ein leistungsfähiger Bieter zugeschlagen, dessen wirtschaftliches Angebot deutlich unter der Kostenschätzung lag und auch zu diesen Kosten realisiert wurde. Das Jobcenter KomBA-ABI hat somit einen leistungsfähigen Systempartner gewonnen, der in den nächsten Jahren das gesamte IT-System mit planbaren Kosten gemäß den Anforderungen betreut und weiterentwickelt.

 
Copyright © 1999-2017 by BAREMOS IT GmbH. All rights reserved.