Die Mobil ISC GmbH plante, die Beschaffung von Speichersystemen des Herstellers NetApp für die nächsten Jahre mittels eines Rahmenvertrages wirtschaftlich abzusichern. BAREMOS IT erhielt den Auftrag, die technischen Anforderungen zu formulieren und die vertraglichen Grundlagen zu erarbeiten sowie das Vergabeverfahren vorzubereiten.
Projektbeschreibung
Die Mobil ISC GmbH ist ein modernes und innovatives Dienstleistungsunternehmen, welches den Rechenzentrumsbetrieb und zusätzliche IT-Services sowohl für gesetzliche Krankenkassen als auch für sonstige Unternehmen im deutschen Gesundheitswesen auf Basis der Branchenlösungen SAP und oscare® erbringt. Zusätzlich unterstützt die Mobil ISC GmbH ihre Kunden in den Einführungsprojekten und stellt Betriebsleistungen in der Projektphase zur Verfügung. Insbesondere das spezielle Migrations-Know-how hinsichtlich der Datenübernahme von der ISKV-Welt nach SAP oscare® hilft den Kunden bei der Erreichung der Projektziele.
Zur schrittweisen Ablösung der bestehenden NetApp-Speichersysteme aufgrund der ablaufenden Nutzungsdauer plante die Mobil ISC GmbH den Abschluss eines Rahmenvertrages mit einem leistungsfähigen Auftragnehmer. Hierbei standen nicht nur die Lieferungen im Fokus, vor allem waren technisches Know-how zur Integration und zur Datenmigration gefragt. BAREMOS IT wurde beauftragt, das Vorhaben zu planen und die Beschaffung mittels eines EU-weiten Vergabeverfahrens vorzubereiten.
Zunächst wurden in einer Vorstudie die Rahmenparameter, die voraussichtlichen Kosten sowie die benötigten Ressourcen und Zeiträume ermittelt. Nach Vorlage der Genehmigung des Vorhabens wurde in der Konzeptionsphase die Leistungsbeschreibung einschließlich der Beschreibung der Ausgangssituation erstellt. Anschließend wurden die technischen und vertraglichen Anforderungen aufgenommen und das technische Zieldesign entwickelt. Gemäß dem Bedarf des Auftraggebers wurden sodann die Dienstleistungsanforderungen detailliert beschrieben.
Im Rahmen der Vorbereitung des Vergabeverfahrens wurde eine Vertragsgrundlage entwickelt, die alle Anforderungen an den Rahmenvertrag abdeckte. Hierzu zählten neben den logistischen Anforderungen des Liefermanagements auch die Anforderungen an das Projektmanagement. Darüber hinaus wurden alle benötigten Vergabeunterlagen, wie Vorlagen für Bietererklärungen und Preisblätter, erstellt. Nach Prüfung und Konsolidierung wurden die vollständigen Vergabeunterlagen dem Auftraggeber zur Durchführung des Vergabeverfahrens übergeben.
Abschlussbetrachtung
Der Auftraggeber konnte mithilfe der im Projekt erstellten Vergabeunterlagen das EU-weite Vergabeverfahren selbstständig und vergaberechtskonform durchführen.
