Das St.-Joseph Krankenhaus in Berlin ist ein akademisches Lehrkrankenhaus. Den Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen des Hauses ist es wichtig, eine moderne und leistungsfähige Medizin sowie patientenorientierte Pflege anzubieten. Die Basis dafür ist eine moderne und effiziente IT Infrastruktur. Innerhalb einer internen Begutachtung und Entscheidungsfindung wurde der Wechsel des Netzwerkbetriebssystems von Novell Netware auf MS Windows beschlossen. Den Auftrag zur Qualifizierung, Planung und Beschaffung erhielt das IT Planungsbüro BAREMOS IT GmbH.
Allgemeine Projektbeschreibung
Ziel innerhalb dieses Projektes war die vollständige Migration der bestehenden Mailsystem-Funktionalitäten auf Basis von Novell GroupWise 6.5 auf Microsoft Exchange 2010. Die Migration musste so zu erfolgen, dass alle bisherigen Funktionalitäten mindestens gleichwertig über Microsoft Exchange 2010 abgebildet werden konnten sowie die Nutzung von erweiterten Funktionalitäten möglich wurde, u.a.:
Kommunikation aller Mitarbeiter des St. Joseph Krankenhause intern und extern (nach Freigabe über Gruppenzugehörigkeit)
Nutzung externe Mailadresse vorname.nachname@sjk.de
Nutzung gemeinsame Ordner (Pilot, keine produktive Nutzung)
Nutzung E-Mail Archivierung für 100 Power Nutzer
gemeinsame Termin, Aufgaben und Ressourcenverwaltung
gemeinsame Nutzung und Pflege von Adressbeständen
PDA Synchronisation (2 Pilotgeräte)
Clientless Zugriff über Internet Browser
Auf Grundlage der durch das Planungsbüro erstellten Kostenschätzung und der erhöhten Wertgrenzen durch das Konjunkturpaket entschied sich die Vergabestelle die Angebotsabfrage der IT-Dienstleistungen in einem Freihändigen Vergabeverfahren durchzuführen. Das Planungsbüro BAREMOS IT erstellte auf Grundlage der Ergebnisse der Vorstudie und der bereits geschaffenen Rahmenbedingungen durch vorangegangene Projekte eine funktionale Leistungsbeschreibung, welche die Grundlage des Projektes war.
Zur Ermittlung und Beschaffung des wirtschaftlich stärksten Angebotes wurde ein Kriterienkatalog zur Angebotsbewertung entwickelt. Mit Hilfe dieses Kriterienkataloges konnte die Leistungsfähigkeit der Angebote ermittelt werden. Der Kriterienkatalog enthielt eine Bewertungsmatrix mit Ausschlusskriterien, die als Mindestanforderungen zu verstehen waren und Bewertungskriterien. Zur vergabekonformen Umsetzung des Verfahrens wurden die Zielerfüllungsgrade der Bewertungskriterien offengelegt.
In der Phase der Durchführung des Vergabeverfahrens zog die Vergabestelle die Option, gemäß den im Vorfeld bekanntgegebenen Ausschreibungsbedingungen, Bietergesprächen zur Verhandlung der Angebote durchzuführen.
Die Kostenschätzung und damit verbundene Budgetierungen wurden nicht überschritten und die definierten Anforderungen des St.-Joseph Krankenhaus wurden durch die Leistungen des Planverfassers BAREMOS IT GmbH vollständig umgesetzt.
Leistungsgegenstand BAREMOS IT: Hauptverantwortlicher Planverfasser (Generalplaner)
Vorstudie
Grobkonzept und Leistungsbeschreibung
Erstellung Bewertungsmatrix Dienstleistungen
Erstellung Verdingungsunterlagen
Umsetzung Ausschreibungsverfahren nach VOL/A
Angebotsauswertung und Zuschlagsvorbereitung
