St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH - Planung von förderungsfähigen Vorhaben gemäß KHZG

Die St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH ist Trägerin des St. Joseph Krankenhauses Berlin-Tempelhof sowie weiterer Häuser an anderen Standorten in Berlin.
Mit jährlich über 80.000 Patientinnen und Patienten und 506 Betten ist das St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof das größte katholische Krankenhaus in Berlin. Zu den medizinischen Schwerpunkten gehören die Kinder- und Jugendmedizin, die Kinderchirurgie, die seelische Gesundheit von jungen Menschen sowie die Geburtshilfe. Im Jahr 2023 kamen hier insgesamt 4.163 Babys zur Welt.
Das St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof verfügt außerdem über die größte außeruniversitäre Nephrologie Deutschlands. Es ist zudem spezialisiert auf die interdisziplinäre Tumortherapie, die Allgemein- und Viszeralchirurgie, auf die Orthopädie, Wirbelsäulenchirurgie und Alterstraumatologie, aber auch auf die Geriatrie, Gastroenterologie und Infektiologie.
Als akademisches Lehrkrankenhaus der Charité-Universitätsmedizin Berlin bildet das St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof Studierende der Medizin aus. In der Schule für Gesundheitsberufe Berlin absolvieren mehr als 300 junge Menschen verschiedene Ausbildungs- und Studiengänge.

Das Bundesministerium für Gesundheit hat am 18.09.2020 das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) verabschiedet, das am 28.10.2020 zusammen mit Krankenhausstrukturfonds (KHSF) in Kraft getreten ist.
In der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung werden die förderfähigen Maßnahmen definiert (§ 19 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 bis 11 KHSFV). Sie bilden, zusammen mit den weiteren Voraussetzungen, z. B. hinsichtlich der Interoperabilität oder der Datensicherheit, die ebenfalls ihre gesetzliche Grundlage in der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung finden, die Rahmenbedingungen für Vorhaben, die grundsätzlich förderfähig sind.
Die Vorhaben haben sich dazu in eine Struktur definierter Fördertatbestände einzufügen, die jeweils bestimmte Kriterien zur Zielerreichung enthalten und deren Erfüllung die Voraussetzung für die Bewilligung der Fördergelder ist.

BAREMOS IT erhielt den Auftrag, den Auftraggeber bei der Planung und Umsetzung von förderungsfähigen Vorhaben in zwei Krankenhäusern zu unterstützen.
Hierzu war es im Rahmen der Beantragung der Fördermittel zunächst notwendig, entsprechende Vorhaben der Krankenhäuser auf ihre Förderfähigkeit zu prüfen und Planungen vorzunehmen, auf deren Basis die Beantragung der jeweiligen Fördermittel erfolgen sollte. Die Herausforderungen lagen hierbei neben den engen Fristen zur Beantragung in der Erfüllung der formalen Anforderungen an die Antragsunterlagen. Daher war über die fachlichen und finanziellen Planungen hinaus auch eine Struktur der Antragsunterlagen einschließlich der geforderten Inhalte zu entwickeln, mittels derer die erforderliche Transparenz bzgl. der Ziele der einzelnen Vorhaben und der damit verbundenen Erfüllung der Förderkriterien zu gewährleisten war.

BAREMOS IT begleitete die St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH fachlich-technisch und administrativ bei der Planung und Beantragung der förderungsfähigen Vorhaben in beiden Krankenhäusern. Bereits erbracht wurden insbesondere die Erschließung und Aufbereitung der gesetzlichen Grundlagen und der Anforderungen an förderungsfähige Vorhaben, die Katalogisierung, Priorisierung und fachliche wie technische Qualifizierung der Vorhaben einschließlich der Überprüfung auf Förderfähigkeit, die Ermittlung der Kosten mit Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, die Strukturierung in Projekte und Teilprojekte mit Zeitplanungen und einer Gesamtkostenstruktur sowie die Entwicklung der Dokumentenstruktur für die Förderanträge einschließlich der erforderlichen Nachweise für beide Krankenhäuser; die Unterlagen wurden der Geschäftsführung zur Genehmigung und Beantragung übergeben.

Nach der Bewilligung übernahm BAREMOS IT das Management des Gesamtprojektes mit Regelmeetings, monatlichen Statusberichten, Kosten-Controlling, Mittelabflussplanung, Risikoanalysen, Aufmaß- und Rechnungsprüfungen sowie Berichten an die Fördermittelgeber. Je Teilprojekt und Vergabeeinheit erfolgten die Ausführungsplanung mit Markterkundungen, Anforderungserhebung und technischer Leistungsbeschreibung, die Beratung zu Vergabeunterlagen und Bewertungssystemen, die administrative Begleitung und Dokumentation der Vergabeverfahren einschließlich der Zuarbeit bei Bieterfragen, die fachlich-technische und wirtschaftliche Auswertung der Angebote, die administrative Vorbereitung und fachlich-technische Begleitung von Verhandlungsgesprächen sowie die technische Zuarbeit für Zuschlagsempfehlungen und Vertragsunterlagen. Für noch nicht abgeschlossene Teilprojekte überwacht BAREMOS IT die Umsetzung der beauftragten Leistungen und wird den Gesamtprojektabschluss mit konsolidierter Dokumentation, Abschlussberichten für die Fördermittelgeber und Nachweisen des IT-Dienstleisters gemäß § 25 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV begleiten.

vorläufige Abschlussbetrachtung
Zum Ende des Jahres 2024 konnten sämtliche Beschaffungen abgeschlossen werden, wie vom Gesetzgeber im KHZG gefordert. In einigen der genannten Teilprojekte und Vergabeeinheiten erfolgt die Umsetzung der beauftragten Leistungen erst im Verlauf des Jahres 2025. BAREMOS IT wird bis zum Ende des Gesamtprojektes im Frühjahr 2026 die Leistungen zum Projektmanagement weiterführen.
Die beiden Häuser der St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof GmbH sind somit bereits zu großen Teilen mit modernsten Systemen ausgestattet, die den geforderten Standards der Digitalisierung der Prozesse im Gesundheitswesen entsprechen. Die noch folgenden Schritte und Leistungen werden diesen Zustand komplettieren und gewährleisten transparente, effiziente und qualitätsgesicherte Prozesse bei der Versorgung der Patienten auf höchstem Niveau.