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Stadt Eisenhüttenstadt: Beschaffung Server und Switche

Zur weiteren Verbesserung der Digitalisierung in den Schulen plante die Stadt Eisenhüttenstadt die Neubeschaffung von Netzwerk-Switchen, Servern und USVs für die Computerkabinette der Grundschulen der Stadt. Die Beschaffung sollte mittels Ausschreibung erfolgen.
Stadt Eisenhüttenstadt: Beschaffung Server und Switche
Die in den Grundschulen der Stadt Eisenhüttenstadt vorhandenen zentralen Netzwerk- und Server-Systeme bedurften der Erneuerung zum Ende des Nutzungszeitraumes. Hierzu sollten auch Systeme zur unabhängigen Stromversorgung (USV) beschafft werden. Wichtige Aspekte der Neubeschaffung waren eine Vereinheitlichung der Netzwerktechnik, die Berücksichtigung der Eignung zum Einsatz in Unterrichtsräumen sowie die Sicherstellung von einheitlichen Serviceleveln.
BAREMOS IT erhielt den Auftrag, die Neubeschaffung mittels Ausschreibung durch die Vorbereitung und Durchführung eines Vergabeverfahrens nach UVgO zu unterstützen.

Zunächst wurde die technische Ausgangssituation erhoben, um die Leistungs- und Integrationsanforderungen bestimmen zu können. Im Anschluss erfolgte gemeinsam mit dem Auftraggeber die Definition der Mindestanforderungen bzgl. der technischen Leistungsfähigkeit der Systeme und der erforderlichen Support- und Service-Leistungen. Danach wurde durch BAREMOS IT die Vertragsgrundlage auf Basis EVB-IT entwickelt. Als Verfahrensart wurde die Verhandlungsvergabe gewählt. BAREMOS IT erstellte die Vergabeunterlagen und begleitete das Vergabeverfahren durch alle Phasen bis zum Zuschlag. Das Vergabeverfahren wurde in einer Vergabeakte nach EU-Standard dokumentiert.

Abschlussbetrachtung
Durch das Vergabeverfahren wurde eine wirtschaftliche Beschaffung moderner und leistungsfähiger Server- und Netzwerk-Systeme erreicht. Die Vertragsgrundlage auf Basis von EVB-IT garantiert eine langjährige Nutzungsdauer in Verbindung mit gesicherten Serviceleveln.

 
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