Ausgehend und bedingt durch den Neubau eines Rechenzentrums sowie einer durch den Fachbereich durchgeführten Analyse ergab sich für das Kalenderjahr 2011 die technische Anforderung, die zentralen Server-, Speicher- und Backupstrukturen zu erneuern. Die BAREMOS IT GmbH erhielt den Auftrag zur Planung und Ausschreibung des dazu notwendigen Leistungsgegenstandes.
Allgemeine Projektbeschreibung
Der Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) ist die Dachorganisation der 16 Verbraucherzentralen der Länder und weiterer 25 sozial- und verbraucherpolitisch orientierter Mitgliedsorganisationen mit Sitz in Berlin. Er vertritt auf Bundesebene die Verbraucherinteressen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Seit Gründung des Verbraucherzentrale Bundesverbandes e.V. im Jahr 2001 sind die Anforderungen an die IT-Infrastruktur stetig gewachsen. Zum Zeitpunkt der Planung war es notwendig, die bestehenden Server- und Speicherstrukturen zu konsolidieren. In diesem Zusammenhang ergaben sich Beschaffungsanforderungen für
- zentrales Speichersystem
- Serverstrukturen auf Bladeserver-Technologie
- Backupsystemkomponenten
- Managementsysteme
- Dienst- und Wartungsleistungen
Leistungsgegenstand BAREMOS IT
Die BAREMOS IT GmbH wurde als Planverfasser mit der Vorbereitung und Umsetzung der Beschaffung beauftragt. Insgesamt wurden in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Mitarbeitern des Bereichs IT-Management folgende Leistungsmodule umgesetzt:
- Bewertung der bestehenden Ausgangssituation
- Definition der technischen Zielanforderungen hinsichtlich Hardware, Software und Dienstleistungen
- Beschreibung der technischen Zielfunktionalitäten
- Erstellung Leistungsverzeichnis
- Erstellung Leistungsbeschreibung
- Erstellung Verdingungsunterlagen / Pflichtenheft
- Erstellung Bewertungsmatrix bzw. Kriterienkatalog nach UfAB V
- Durchführung Beschaffung / Ausschreibung
Projekt Abschlussbetrachtung
- Umsetzung eines rechtssicheren Ausschreibungsverfahren
- Alle Projektziele wurden in hoher Qualität umgesetzt
- Einhaltung des definierten Rahmenterminplans
- Gesamtprojektkosten unterhalb des geplanten Budgets
- Stabilität, Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit für die nächsten Jahre
