BAREMOS IT erhielt den Auftrag, den Einkauf und die Vergabestelle eines Verkehrsunternehmens zu beraten sowie die Prozesse und die IT-Vergaben im Rahmen des Jahresendgeschäftes personell zu unterstützen. Dabei mussten durch BAREMOS IT die Anforderungen erhoben werden, die benötigten Leistungen beschrieben werden, die Leistungs-/Preis-Bewertung erstellt werden und die Abläufe vergaberechtskonform für nationale und EU-weite Ausschreibungen dokumentiert werden.
Projektbeschreibung
Das Verkehrsunternehmen unterliegt dem öffentlichen Vergaberecht und ist ein Sektorenauftraggeber. Der Einkauf und die Vergabestelle des Auftraggebers benötigten Beratung und Unterstützung für Vergabeprozesse im Allgemeinen sowie im Speziellen für IT-Vergaben. BAREMOS IT erhielt den Auftrag, das Unternehmen über einen Zeitraum von 6 Monaten bei der Umsetzung von anstehenden Beschaffungsvorhaben zu beraten und zu unterstützen.
Ziele des Projektes und Gegenstand der umgesetzten Leistungen waren:
- Vorstellung von Methoden zur Leistungs-/Preis-Bewertung nach UfAB
- Coaching bei der Durchführung von Workshops
- Coaching bei der Erstellung von Rahmenvertragsvereinbarungen
- Coaching bei der Erstellung von Bewertungssystemen
- Durchführung konzeptioneller Workshops zur Definition der Zielanforderungen
- Erstellung von Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnissen
- Erstellung von Bewertungssystemen für Eignungs- und Leistungsbewertung
- Erstellung von Vertragsentwürfen für
- Lieferverträge
- Dienstleistungsverträge
- Wartungsverträge
- Werkverträge
- Rahmenvertragsvereinbarungen
- Erstellung von Vergabeunterlagen
- Beantwortung von Bewerber- und Bieterfragen
- Begleitung der Öffnung von Angeboten
- Vorbereitung, Moderation und Beratung bei der Angebotsbewertung
- Durchführung von Angebotsaufklärungen
- Vorbereitung, Moderation, Durchführung und Nachbereitung von Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen
- Erstellung von Vergabevermerken
- Dokumentation der Vergabeverfahren
Mit den umgesetzten Leistungen wurden unter anderem folgende Vergaben beratend unterstützt:
- Lieferleistungen für Spezialkameras und Zubehör
- Wartungsvertrag CadnaA (Computer Aided Noise Abatement)
- Abonnement zur Mitgliedschaft im BARC Advisory Service
- Projekt zur Implementierung eines unternehmensweiten Software Asset Managements (SAM)
- Rahmenvertrag für Microsoft Reseller Vereinbarung
- Rahmenvertragsvereinbarung für Lieferung von Notebooks, PCs und Zubehör
- Liefer- und Dienstleistungen für Sichtweitenmesser
- Überlassung von Software und Maintenance für MAIN-Tool Ticketsystem
- Projekt zum Aufbau und zur Implementierung eines SAP Lieferantenportals
- Subscription für RDC Aviation Analyse-Tool
- Supportvertrag für Microsoft Exchange
- Projekt zur Einführung/Migration/Betreuung eines CMS inklusive Hosting
- Dienstleistungen zur SAP HCM Betreuung
- Rahmenvertragsvereinbarung für Multifunktionsgeräte und Tischdrucker
- Verlängerung der Wartung für Verkehrssicherungssysteme
- Beschaffung und Aufbau Self Service Equipment
- Abschluss einer Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung für die Personal-Software OrgaMaster
- Rahmenvertragsvereinbarung für LWL TK-/IT-Infrastruktur
- Vertrag zur Instandhaltung der Videoüberwachung
- Wartungs- und Servicevertrag für Micro Focus (HPE) Service Manager
- Projektdienstleistungen für die Anpassung von SAP Formularen und Steuerfindung
- Projektdienstleistungen für SAP Rechnungs-Formulare und Anpassung NKA-Formular
- Beschaffung von WLAN Accesspoints
- Lieferung, Implementierung und Erweiterung einer Sprachalarmierungsanlage (SAA)
- Lieferleistungen für FIDS Monitore und Controller
- Projekt zur Bereitstellung eines zentralen Autorentools
- Projekt zur Bereitstellung einer Verkehrssicherungssoftware (mit Flächen- und Baumkataster) als Software as a Service Lösung
- Lieferleistungen für Netzwerk Medienkonverter von Black Box
- Dienstleistungen zur Fehlerkorrektur SAP-HPSM-Schnittstelle
Abschlussbetrachtung
Der Auftraggeber konnte mithilfe der im Projekt vermittelten Methoden und Herangehensweisen sowie der erstellten Vorlagen und Formulare, insbesondere für Kriterienkataloge zur Leistungsbewertung, selbstständig und effizient nationale und EU-weite Vergabeverfahren durchführen sowie wirtschaftliche und vergaberechtskonforme Zuschläge erteilen.
