Die Fachkompetenz der BAREMOS IT Mitarbeiter liegt in der Vorbereitung und Durchführung von Vergabeverfahren für Liefer- und Dienstleistungen im nationalen und EU-weiten Bereich sowie bei Sektorenauftraggebern mit dem Fokus IT (Informationstechnik).
Ziel ist die Initiierung eines transparenten und diskriminierungsfreien Wettbewerbes der Bieter. Die Unterstützung bei der Durchführung des Vergabeverfahrens kann die Beratung zur Wahl des geeigneten Vergabeverfahrens unter Berücksichtigung des aktuellen Vergaberechtes, die Strukturierung der Inhalte der Verdingungsunterlagen, die Definition von Eignungs- und Ausschlusskriterien, die Erarbeitung eines Bewertungssystems gemäß UfAB sowie die Begleitung während des Vergabeverfahrens beinhalten. Weiterhin kann u.a. die Beantwortung von Bieterfragen sowie die elektronische Auswertung und Vorbereitung der Zuschlagsentscheidung durch die BAREMOS IT erfolgen.
Nach Ablauf der Angebotsfrist können alle eingegangenen Angebote erfasst und zusammen mit den Ergebnissen der vorgesehenen Bewertungsstufen gespeichert werden. Für die Wertungsstufe der Wirtschaftlichkeitsprüfung werden Tabellen für die Erfassung der Bewertung erzeugt. Die Bewertungsergebnisse werden automatisch eingelesen, geprüft und zu einer Leistungskennzahl zusammengefasst. Aus dieser Leistungskennzahl und dem angebotenen Preis bzw. dem Wertungspreis wird das wirtschaftlichste Angebot ermittelt.
Zu den Spezialisierungen der BAREMOS IT im Bereich der Vergabe zählen u.a.:
- Vergabemanagement: Beachtung der Rechtsvorschriften, Fristenüberwachung
- Erstellung von Verdingungsunterlagen, Vergabeunterlagen
- Dokumentation von Vergabeverfahren mittels Vergabeakte
- Erstellung von Vermerken
- Erstellung von Klarstellungen / Bieterantworten zu Bieterfragen
- Angebotsbewertung: Formale Prüfung, Eignungsprüfung, Prüfung der Angemessenheit der Preise, Wirtschaftlichkeitsprüfung
- Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
- Bewertungsmatrix: zur Leistungsbewertung, zur Eignungsprüfung
- Vergabearten: Freihändige Vergabe, Beschränkte Ausschreibung, Teilnahmewettbewerb, Öffentliche Ausschreibung, Verhandlungsverfahren, Nichtoffenes Verfahren, Offenes Verfahren
- Verhandlungsverfahren: Vorbereitung, Steuerung, Führung
- Rahmenverträge, Rahmenvertragsvereinbarungen
In der Gesamtheit der Leistungen können wir Ihnen ein transparentes und rechtssicheres Vergabeverfahren bieten, in dessen Ergebnis das wirtschaftlichste Angebot eines geeigneten Auftragnehmers als zuschlagsfähig erkannt wird. Unsere zahlreichen Referenzen zeigen die Erfolge unserer Verfahren.
