BAREMOS IT GmbH - IT-Planer
 

Zentraler IT-Betrieb Niedersächsische Justiz - Ersatzbeschaffung Firewall-Systeme

Innerhalb dieses Projektes ging es darum, für 6 Dienststellen die vorhandenen Sicherheitsgateways (2 Geräte je Dienststelle) zu ersetzen, das bestehende Management zu erweitern und für die bereits beschafften Systeme die Wartung zu verlängern. BAREMOS IT wurde mit der Planung und Vorbereitung für eine Ausschreibung sowie mit der Durchführung des EU-weiten Vergabeverfahrens beauftragt.
Zentraler IT-Betrieb Niedersächsische Justiz - Ersatzbeschaffung Firewall-Systeme
Allgemeine Projektbeschreibung

Der ZIB (Zentraler IT-Betrieb Niedersächsische Justiz) ist der Dienstleister für alle IT-Belange der 15.000 Bediensteten der niedersächsischen Justiz. Neben dem Service-Desk als zentraler Anlaufstelle sorgen 5 weitere Organisationseinheiten für eine effiziente und arbeitsplatzgerechte IT-Unterstützung. Die 240 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter des ZIB sind den zentralen und dezentralen Standorten zugeordnet.
Modernste Kommunikationstechniken und die Einführung einheitlicher Arbeitsprozesse sind die Basis des serviceorientierten Dienstleistungsportfolios des ZIB. Die Justiz in Niedersachsen hat die Informationstechnik für alle ihre Behörden landesweit zentralisiert. Der ZIB hat damit die Aufgabe übernommen, die IT Dienste in allen Behörden und somit für ca. 15.000 Anwender qualitativ hochwertig und zeitnah zur Verfügung zu stellen.

Innerhalb dieser Beschaffung sollten bei 6 (2 Geräte je Dienststelle) der vorhandenen 200 Dienststellen das vorhandene Sicherheitsgateway des Herstellers Check Point ersetzt werden, das bestehende Management erweitert und für die bereits beschafften Systeme die Wartung verlängert werden. Folgende Leistungen wurden ausgeschrieben:
  • Ersatzbeschaffung 12 Stück Check Point 12607 Appliance inkl. Wartung für 2 Jahre
  • Ersatzbeschaffung 1 Stück Check Point Smart1-150 Multi-Domain Security Management inkl. Wartung für 2 Jahre
  • Wartungsverlängerung 1 Stück Smart-1 150 Multi-Domain Security Management und Check Point Security Gateway für 24 Monate
  • 5 Tage Check Point Premium Support für Planung und Installation v1.00
BAREMOS IT erhielt den Auftrag, eine Vorstudie durchzuführen, die Planung und das Gropkonzept zu entwickeln, das Vergabeverfahren vorzubereiten und ein EU-weites offenes Vergabeverfahren durchzuführen.


Leistungen BAREMOS IT

Durchführung einer Vorstudie
  • Definition der technischen Zielanforderungen
  • Betrachtung der bestehenden technischen Rahmenbedingungen
  • Zusammenstellung der benötigten externen Dienstleistungen
  • Definition der benötigten externen Wartungs- und Supportleistungen
  • Marktanalyse und Definition der Mindestanforderungen (KO-Kriterien)
  • Qualifikation der Beschaffungsanforderungen
  • Katalogisierung und Mengenermittlung
  • Kostenabschätzung
  • Festlegung des Vergabeverfahrens und der Vergabeart
  • Betrachtung der möglichen Bieter / Hersteller / Systemhäuser (Marktüberblick)
  • Festlegung von Eignungs- und Bewertungskriterien
  • Bemessung von Fristen und Laufzeiten innerhalb der Vergabeverfahrens
  • Erstellung der Projektzeitplanung
Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Beschreibung der technischen Ausgangssituation
  • Beschreibung des technischen Zieldesigns
  • Beschreibung der bestehenden Rahmenbedingungen
  • Beschreibung der Dienstleistungsanforderungen
  • Definition und Beschreibung der Liefer- und Leistungspositionen
  • Darstellung des Bewertungssystems für die Verdingungsunterlagen
  • Beschreibung der Bewertungskriterien
  • Erstellung der Bieter-Vorlagen zur Beantwortung der Kriterien
  • Dokumentenerstellung der Verdingungsunterlagen
  • Vertragsentwurf des EVB-IT Systemvertrages
  • Erstellung der Leistungsbeschreibung
  • Erstellung der Formblätter für Bieterangaben zum Bewertungssystem
Durchführung des Vergabeverfahrens als EU-weites offenes Verfahren
  • Erstellung des Bekanntmachungsformulars
  • Beantwortung der Bieteranfragen
  • Erarbeitung von Korrekturen und Nachträgen der Verdingungsunterlagen
  • Fristüberwachung
  • Submission / Angebotsöffnung
  • Durchführung der Formalen Prüfung, der Eignungsprüfung und der Prüfung auf Angemessenheit der Preise
  • Erstellung eines Preisspiegels
  • Technische Prüfung der Bieterangebote
  • Durchführung der technischen Leistungsbewertung lt. Bewertungssystem
  • elektronische Prüfung zur Leistungsbewertung
  • Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
  • Erstellung der Vertragsentwürfe
  • Vorbereitung und Begleitung der Vertragsunterzeichnung
  • Dokumentation der Vergabe und Protokollierung in der Vergabeakte

Abschlussbetrachtung


Der ZIB konnte durch die Unterstützung der BAREMOS IT die Beschaffung der benötigten IT-Komponenten und Dienstleistungen bedarfsgerecht und vergaberechtlich sicher realisieren. Auf Basis der Leistungsbeschreibung und der Bewertungsmatrix wurde der Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot eines leistungsfähigen Bieters möglich. Dabei wurde der gesteckte Kostenrahmen nicht überschritten.
 
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