Auswertung von Teilnahmeanträgen, Bewerbungen und Angeboten

Wir unterstützen Auftraggeber fachlich-technisch und administrativ bei der Auswertung von Teilnahmeanträgen, Bewerbungen und Angeboten innerhalb von Ausschreibungen und Angebotsverfahren.

Nach durchgeführter Planung, Vorbereitung und Ausschreibung/Angebotseinholung liegen dem Auftraggeber Teilnahmeanträge, Bewerbungen und Angebote vor.
Die BAREMOS IT kann Auftraggeber professionell bei der Auswertung unterstützen durch die Verschmelzung von technologischem und kaufmännischem Know-how.

Dabei können wir fachlich-technische und administrative Beratungsleistungen anbieten, um bei folgenden Schritten zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes zu unterstützen:

• Erfassung eingegangener Angebote
• Verwendung von professionellen Tools zur Preiserfassung, Bildung von Preisspiegeln, Gegenüberstellung von Angeboten
• Verwendung von Tools zur Prüfung und Bewertung von Kriterien aus einer Bewertungsmatrix
• Formale Prüfung von Unterlagen
• Eignungsprüfung von Bietern bzw. Bewerbern
• Prüfung auf Angemessenheit der Preise
• Wirtschaftlichkeitsprüfung
• Durchführung von Bieterpräsentationen
• Vorbereitung und Durchführung der Aufklärung von Angeboten
• Präsentation und Verteidigung der Bewertungsergebnisse vor Entscheidungsträgern / Vorgesetzten und Fachbereichen
• Dokumentation der Arbeiten des Bewertungsteams

Die Auswertung ist eng mit den weiteren Schritten des Vergabeverfahrens verzahnt: Die Kriterien und ihre Gewichtung stammen aus der Bewertungsmatrix, alle Prüfschritte werden in der Vergabeakte dokumentiert, und das Ergebnis mündet in den Zuschlag.

Sie planen ein Vergabeverfahren oder stehen gerade vor der Auswertung eingegangener Angebote? Nehmen Sie Kontakt auf oder vereinbaren Sie direkt einen Online-Termin.