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Gemeinsamer Bundesausschuss: Erstellung einer Internetpräsenz für die Patientenvertretung

In der Stabsstelle Patientenbeteiligung vom Gemeinsamen Bundesausschuss bestand die Anforderung zur Erstellung einer barrierefreien Internetpräsenz mit einer öffentlichen Internetseite sowie einem nichtöffentlichen Extranet (bzw. Intranet) einschließlich einer Schulungsplattform für die Unterstützung der Patientenvertretung im Gemeinsamen Bundesausschuss.
Gemeinsamer Bundesausschuss: Erstellung einer Internetpräsenz für die Patientenvertretung
Projektbeschreibung
Der Gemeinsame Bundesausschuss (G-BA) ist das oberste Beschlussgremium der gemeinsamen Selbstverwaltung der Ärzte, Zahnärzte, Psychotherapeuten, Krankenhäuser und Krankenkassen in Deutschland. Gemäß § 140f SGB V haben die für die Wahrnehmung der Interessen der Patientinnen und Patienten und der Selbsthilfe chronisch kranker und behinderter Menschen auf Bundesebene maßgeblichen Organisationen im Gemeinsamen Bundesausschuss ein Mitberatungsrecht. Die Patientenvertretung wird bei der Umsetzung der Beteiligungsrechte von der Stabsstelle Patientenbeteiligung im Gemeinsamen Bundesausschuss unterstützt.
Zur Verbesserung der Zusammenarbeit zwischen den Patientenvertreterinnen und Patientenvertretern beabsichtigte die Stabsstelle Patientenbeteiligung des G-BA eine eigene Internetpräsenz zur Unterstützung der Patientenvertretung zu erstellen.

Die neue Internetseite soll der interessierten Öffentlichkeit Informationen zur Patientenvertretung und Patientenbeteiligung zur Verfügung stellen. Den Patientenvertreterinnen und Patientenvertretern soll sie als Einstiegspunkt in das Extranet dienen. Das Extranet der Internetpräsenz bietet eine Arbeitsplattform sowie eine Schulungs- und Informationsplattform zur Wissensvermittlung.

BAREMOS IT erhielt im Rahmen eines Ausschreibungsverfahrens den Auftrag zur Beratung, Planung des Verfahrens zur Vergabe der Leistungen zur Erstellung der Internetseite und der anschließenden Betreuung und Weiterentwicklung, zur Unterstützung bei der Durchführung des Vergabeverfahrens und zur Überwachung und Qualitätssicherung des Projektes zur Umsetzung der Leistungen.
Zusammen mit dem Auftraggeber erarbeitete BAREMOS IT anhand von Workshops und Marktrecherchen einen umfangreichen Katalog von Anforderungen an die Internetpräsenz wie:
  • Hosting der Internetpräsenz in Deutschland
  • Internetpräsenz auf Basis von Open Source Software
  • Design-Konzept, DMS, CMS, Kalender, Mailfunktion, Webdesign, SEO
  • Abschluss von Leistungen zur Aufrechterhaltung und Weiterentwicklung
  • Barrierefreiheit in der Informationstechnologie (BITV-Test) und leichte Sprache.
Zu den weiteren Leistungen der BAREMOS IT gehörten unter anderem die Unterstützung des Auftraggebers bei der:
  • Erstellung Leistungsverzeichnis und funktionale Leistungsbeschreibung
  • Erstellung Kriterienkatalog und Bewertungsmatrix nach UfAB V
  • Durchführung Ausschreibungsverfahren nach VOL mit Teilnahmewettbewerb
  • Begleitung und Steuerung Bietergespräche und Verhandlungen
  • Bewertung der Angebote
  • Überwachung / Steuerung / Qualitätssicherung der Projektumsetzung
Der Test auf Barrierefreiheit (BITV-Test) durch das BIK erreichte ein Ergebnis von 98,25 von 100 möglichen Punkten. Das Ergebnis wurde auf der BITV-Test-Webseite veröffentlicht und in die 90+ Liste eingetragen.
Die externe Überprüfung auf Leichte Sprache wurde mit dem Gütesiegel Leichtes Lesen in die Stufe A2 eingeordnet.
Die Internetpräsenz ist erreichbar unter: https://www.patientenvertretung.g-ba.de

Abschlussbetrachtung
Das gesamte Vorhaben von der Planung der Vergabe über das Vergabeverfahren bis zur Umsetzung des Projektes zur Herbeiführung der Betriebsbereitschaft konnte termin- und kostengerecht zur vollsten Zufriedenheit des Auftraggebers umgesetzt werden. Die Internetpräsenz der Patientenvertretung des Gemeinsamen Bundesausschusses wird von den Patientenvertreterinnen und Patientenvertretern zur gemeinsamen Arbeit und Abstimmung intensiv genutzt. Aufgrund der ausführlichen Definition der Anforderungen an die zu schaffende Internetpräsenz konnte eine Arbeits- und Schulungsumgebung etabliert werden, die die Arbeit der Patientenvertreterinnen und Patientenvertreter erheblich unterstützt.
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