Bezirksamt Reinickendorf von Berlin: Bladeserver, SAN Speichersysteme und Servervirtualisierung

Projektbeschreibung
Das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin hat innerhalb dieses Projektes definierten IT – Komponenten und Dienstleistungen beauftragt. Insgesamt mussten parallel zur bestehenden Struktur neue Server- und Speicherstrukturen sowie definierte Funktionalitäten durch den Auftragnehmer bereitgestellt und vorhandene Systemfunktionalitäten in das neue Server- und Speichersystem migriert werden. Seitens des Auftraggebers wurde Wert auf eine funktionsfähige und betriebsbereite Gesamtlösung gelegt, die fristgerecht durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden konnte. Als Ergebnis des offenen Vergabeverfahrens oberhalb des Schwellenwertes nach VOL/A wurde ein Vertrag auf Basis von VOL/B und EVB-IT Systemvertrag über die Lieferung und Konfiguration von Serversystemen, FC-SAN Infrastruktur Komponenten, FC-Speichersystem, Server Schranksystem Komponenten und Zubehör sowie Dienstleistungen und Wartung mit dem Bezirksamt Reinickendorf von Berlin abgeschlossen.

Leistungen BAREMOS IT:

Vorstudie und Konzeption: Zur Projektidentifizierung wurde eine Vorstudie (Vorqualifizierung bzw. Beschaffungsvorlauf) umgesetzt, in der die Rahmenparameter des anstehenden Projektes näher spezifiziert und eine detaillierte Vorgehensweise abgestimmt wurden. Als Ergebnis erarbeitete BAREMOS IT eine Zielvariante sowie einen Zeitplan und erstellte eine Kostenschätzung. In der anschließenden Konzeptionsphase wurden die technischen Konfigurationen erarbeitet, die den Soll-Zustand des zukünftigen Gesamtsystems darstellten, und in einer technischen Leistungsbeschreibung festgeschrieben. Diese Definitionen dienten einerseits als Vorgabe und andererseits als Abnahmekriterium zur Übergabe des Gesamtsystems an den Auftraggeber; die Leistungsbeschreibung war neben den Preisblättern ein wesentlicher Bestandteil der Ausschreibungsunterlagen und definierte im Detail, welche Funktionalitäten mit den angeforderten Hard- und Softwarekomponenten durch den Auftragnehmer bereitgestellt werden sollten.

Begleitung des offenen Vergabeverfahrens oberhalb des Schwellenwertes nach VOL/A: BAREMOS IT begleitete das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin fachlich-technisch und administrativ bei dem Vergabeverfahren. Die Leistungen umfassten insbesondere die Beratung zu den praktischen und wirtschaftlichen Vor- und Nachteilen unterschiedlicher Verfahrensgestaltungen, die Beratung zur Strukturierung der Inhalte der Verdingungsunterlagen und zur technischen Definition von Eignungs- und Ausschlusskriterien, die fachlich-technische Zuarbeit für ein Bewertungssystem lt. UfAB IV sowie die administrative Begleitung während des Vergabeverfahrens und die fachlich-technische und wirtschaftliche Angebotsauswertung.

Qualitätssicherung und Projektüberwachung: Durch BAREMOS IT wurden nach der Zuschlagsentscheidung die fachlich-technischen und wirtschaftlichen Interessen des Auftraggebers bei der Projektdurchführung wahrgenommen. Diese beinhalteten Unterstützungsleistungen für das Bezirksamt Reinickendorf von Berlin hinsichtlich Projektkoordination, Eskalationsmanagement, Technische Prüfung der Zielfunktionalitäten, Durchführung von Teilabnahmen, Umsetzung von Qualitätssicherungsmaßnahmen, Prüfung der Erfüllungsgrade, Bearbeitung von Nachtragspositionen sowie die Vorbereitung und Überwachung von Zahlungsfreigaben.

Projekt Abschlussbetrachtung

• Erfolgreiche Umsetzung eines offenen Ausschreibungsverfahrens
• Alle Projektziele wurden in hoher Qualität umgesetzt
• Einhaltung des definierten Rahmenterminplans
• Gesamtprojektkosten unterhalb des geplanten Budgets
• Stabile Infrastruktur Implementierung durch zugeschlagenen Auftragnehmer
• Stabilität, Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit für die nächsten Jahre
• Referenz Freigabe wurde erteilt