Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin: Erneuerung der zentralen Serversysteme

Das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg von Berlin beabsichtigte, innerhalb dieses Projektes die zentralen Serverstrukturen in den Rechenzentren Schöneberg und Tempelhof zu erneuern. Die Gesamtlösung sollte redundante Strukturen bereitstellen, so dass ein unterbrechungsfreier Betrieb der IT-Infrastruktur sichergestellt werden kann.

Projektbeschreibung
Im Rahmen des Gesamtprojektes sollten eine Reihe von Zielen erreicht werden.
Dazu gehörten u.a.:

Planung redundanter Server- und Speicherstrukturen an 2 Standorten
Schaffung der baulichen Voraussetzungen
Ausbau der Netzwerk-Infrastruktur
Beschaffung der Server- und Speichersysteme und der notwendigen Dienstleistungen zur Integration der Systeme in die vorhandene Umgebung
Beschaffung einer neuen Backup-Lösung
Aufbau der Server- und Speicherstrukturen inkl. Virtualisierungsumgebungen und gespiegelter Speichersysteme
Migration der Dienste, Funktionen und Daten auf die neuen Systeme

Nach Durchführung einer Vorstudie zur Ermittlung der Rahmenparameter wurde das Vorhaben in Teilprojekte strukturiert. Anschließend wurden die technischen Zielkonfigurationen erarbeitet und daraus die Dienstleistungsanforderungen abgeleitet. Für die Verwaltungsinterne Schaffung der baulichen und infrastrukturellen Voraussetzungen wurden die erforderlichen Kenngrößen ermittelt und dokumentiert. Die daraus gebildete Vergabeeinheit wurde vom Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg selbstständig umgesetzt.
BAREMOS IT begleitete das Bezirksamt Tempelhof-Schöneberg über alle Projektphasen fachlich-technisch und administrativ. Die Leistungen umfassten insbesondere die Aufnahme und Beschreibung der Ausgangssituation und der Rahmenbedingungen, die Entwicklung eines Zieldesigns mit gespiegelten Rechenzentren, die Prüfung der baulichen und infrastrukturellen Voraussetzungen und deren Abgleich mit den Zielanforderungen, die Wirtschaftlichkeitsbetrachtung verschiedener Konzepte wie Blade-Server- vs. Rack-Server-Strukturen, die Entwicklung von Migrationsstrategien zur Überführung vorhandener Funktionalitäten, Dienste und Datenstrukturen auf die neuen Systeme sowie die Strukturierung des Gesamtvorhabens in Teilprojekte einschließlich Projektablaufplanung.

Für die Beschaffung erstellte BAREMOS IT herstellerneutrale Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse einschließlich der Preisblätter, beriet zu den weiteren Vergabeunterlagen und leistete fachlich-technische Zuarbeit für Kriterienkataloge zur Prüfung und Bewertung von Bieter-Eignung und -Leistung. Die Öffentliche Ausschreibung nach VOL/A wurde administrativ begleitet, einschließlich Zuarbeit bei Bieterfragen; die Angebote wurden fachlich-technisch geprüft und nach Wirtschaftlichkeit bewertet und das Verfahren wurde bis zum Zuschlag in der Vergabeakte dokumentiert.

Abschlussbetrachtung
Aufgrund der planerischen Vorarbeit konnten alle notwendigen Voraussetzungen definiert und rechtzeitig geschaffen werden. Das Projekt zur Umsetzung der technischen Lösungen ist im Anschluss termin- und kostengerecht realisiert worden.