Ostsächsische Sparkasse Dresden: gespiegelte All-Flash FC-Speichersysteme

Projektbeschreibung
Die Ostsächsische Sparkasse Dresden ist eine öffentlich-rechtliche Sparkasse mit Sitz in Dresden in Sachsen. Als Anstalt des öffentlichen Rechts unterliegt die Ostsächsische Sparkasse Dresden den Rechtsgrundlagen des Sparkassengesetzes des Freistaats Sachsen und der durch den Verwaltungsrat der Sparkasse erlassenen Satzung. Die Organe der Sparkasse sind der Vorstand und der Verwaltungsrat. Die Ostsächsische Sparkasse Dresden ist Mitglied im Ostdeutschen Sparkassenverband und über diesen dem Deutschen Sparkassen- und Giroverband angeschlossen. Die Ostsächsische Sparkasse Dresden betreibt als Sparkasse das Universalbankgeschäft. Sie ist mit einer Bilanzsumme von ca. 12 Milliarden Euro Marktführer in ihrem Geschäftsgebiet. Das Geschäftsgebiet erstreckt sich von der Landeshauptstadt Dresden, über den Landkreis Sächsische Schweiz-Osterzgebirge bis zum Landkreis Bautzen.

Aufgrund des Erreichens der Kapazitäts- und Leistungsgrenzen der zentralen Speichersysteme des Typs HPE 3PAR sowie des Backup-to-Disk Systems HPE StoreOnce wurde seitens der OSD eine Erneuerung der zentralen Speicher- und Backupstrukturen notwendig.

Für die technische Planung sowie für die fachlich-technische und administrative Begleitung des Vergabeverfahrens war es durch die Ostsächsische Sparkasse Dresden notwendig und sinnvoll, externe Planungs- und Ausschreibungsleistungen zu beauftragen, die eine eindeutige, erschöpfende und herstellerneutrale Beschreibung der Zielanforderungen und eine effektive und strukturierte Abwicklung der anstehenden Vergabeverfahren unterstützen. Den Planungsauftrag dafür erhielt die BAREMOS IT.

Innerhalb dieses Projektes sollten unter Beibehaltung und durch Aktualisierung bestehender und bewährter Funktionalitäten die bestehenden Speicher- und Backup-Systeme erneuert und u.a. die folgenden Leistungen umgesetzt werden:

• Erneuerung des Backup Servers, der FC SAN Switch-Infrastruktur, der zentralen synchron gespiegelten FC Speichersysteme, der Backup-to-Disk-Systeme sowie der Backup Tape Library
• gesamtheitliche Fein- und Migrationsplanung, auch für die durch den Auftraggeber umzusetzenden Migrationsleistungen
• technische Implementierung und Testlauf
• Unterstützung des Pilotbetriebs / Mängelbeseitigung
• Rackeinbau und Basiskonfiguration
• Bereitstellung der SAN-Infrastruktur
• Bereitstellung der abgeforderten Speichersystemstrukturen
• Bereitstellung der Serverstrukturen für Backup
• Umsetzung von definierten Migrationsleistungen
• weitergehende Migrationsunterstützung bis zur vollständigen Migration
• Rückbau der Alt-Strukturen und Verwertung der nicht mehr benötigten Systeme und Komponenten
• Einweisungen und Workshops für die Mitarbeiter des IT-Betriebs
• Erstellung einer Dokumentation und von Handlungsanweisungen für Betriebs- und Servicefälle

Innerhalb der Leistungsumsetzung wurden von BAREMOS IT in Zusammenarbeit mit den Verantwortlichen des Auftraggebers die technischen Zielkonfigurationen erarbeitet; für die Bewertungsmatrix für die Eignung und Leistung auf Basis der “Unterlage für Ausschreibung und Bewertung von IT-Leistungen” - UfAB leistete BAREMOS IT fachlich-technische Zuarbeit.

Im Einzelnen begleitete BAREMOS IT die Ostsächsische Sparkasse Dresden über alle Projektphasen fachlich-technisch und administrativ:

In der Entwurfsplanung wurden die technische Ausgangssituation aufgenommen, die technischen Zielanforderungen und die notwendigen technischen Bewertungskriterien definiert, die bestehenden technischen Rahmenbedingungen betrachtet und ein Lösungsansatz als Grobdesign der technischen Zielkonfiguration erstellt; hinzu kamen die Beschreibung der Bedarfsermittlung und Beschaffungsanforderung sowie eine Kostenschätzung. Ergänzend beriet BAREMOS IT zu den praktischen und wirtschaftlichen Vor- und Nachteilen unterschiedlicher Verfahrensgestaltungen, leistete fachlich-technische Zuarbeit für das Grobdesign des Bewertungssystems und die technische Definition erster Eignungs- und Bewertungskriterien und erstellte die Projektzeitplanung. In der Ausführungsplanung entstand die technische Leistungsbeschreibung mit der Beschreibung der bestehenden technischen Ausgangssituation, des technischen Zieldesigns, der Anforderungen an die Lieferkomponenten, der Rahmenbedingungen zur Umsetzung der Leistungen sowie der Dienstleistungsanforderungen.

Bei der Beschaffung trug BAREMOS IT mit fachlich-technischer Zuarbeit für das Bewertungssystem – mit den durch das Bewertungsteam des Auftraggebers gewichteten Bewertungskriterien – sowie mit Beratung und technischer Zuarbeit zu den Vergabeunterlagen, den Vertragsgrundlagen auf Basis EVB-IT, den Preisblättern und den Bieter-Vorlagen bei. Während des Teilnahmewettbewerbes und des Angebotsverfahrens unterstützte BAREMOS IT durch Zuarbeit bei Bewerber- und Bieterfragen und übernahm die fachlich-technische und wirtschaftliche Auswertung der Teilnahmeanträge und Angebote — mit Zuarbeiten zu den förmlichen Wertungsstufen, Zuarbeit bei Angebotsaufklärungen und Konsolidierung der Ergebnisse. Die Verhandlungen mit den ausgewählten Bietern wurden administrativ vorbereitet, fachlich-technisch begleitet und protokolliert; nach der Bewertung der optimierten Angebote wurde die Rangfolge zum wirtschaftlichsten Angebot laut Bewertungsmatrix ermittelt und technische Zuarbeit für die Zuschlagsempfehlung und die Vertragsunterlagen geleistet. Alle Schritte wurden in der Vergabeakte dokumentiert und zur Prüfung durch den Auftraggeber übergeben; die Vertragsunterzeichnung wurde begleitet. Während der Umsetzung überwachte BAREMOS IT die Vertragserfüllung: vom Projekt-Kickoff mit dem Auftragnehmer über die Prüfung der eingereichten Konzepte und Prüfläufe gemäß den definierten Projektphasen bis zu Aufmaß- und Rechnungsprüfungen mit Zahlungsfreigabeprotokollen, dem Projektabschluss und der Überwachung von Restleistungen.

Abschlussbetrachtung
Das Ausschreibungsverfahren wurde herstellerneutral umgesetzt und konnte planmäßig unterhalb der Kostenschätzung zugeschlagen werden. Die Projektumsetzung erfolgte innerhalb der Planparameter für Kosten, Zeit und Qualität und wurde ohne Mängel abgeschlossen. Der Ostsächsische Sparkasse Dresden steht für die nächsten Jahre eine höchstverfügbare, performante und skalierbare FC-Speicherinfrastruktur zur Verfügung, die effizient und weitestgehend automatisiert betrieben werden kann.