BKK mkk - meine Krankenkasse: Beschaffung Netzwerkkomponenten - BNW2025
Die BKK mkk plant den Umzug der Hauptverwaltung an einen neuen Standort. Dieser soll bereits vor dem Einzug der Beschäftigten technisch ertüchtigt und ausgestattet werden. Im Fokus des Projektes standen hierbei die zentralen Netzwerk-Infrastrukturen, die leistungsfähig und hoch verfügbar auszugestalten waren.
Projektbeschreibung
Die BKK mkk – meine krankenkasse besteht seit 31 Jahren als erfolgreiche und bundesweit geöffnete Betriebskrankenkasse mit ca. 1.200 Beschäftigten. Im Jahr 2023 wurde sie als die Krankenkasse mit den zufriedensten Kunden gekürt. Die BKK mkk – meine krankenkasse ist ein zuverlässiger Partner für rund 100.000 Firmenkunden. Innerhalb der Betriebskrankenkassen gehört sie zu den Top 7 und ist eine der TOP 25 größten Krankenkassen insgesamt.
Im Kontext des geplanten Umzugs der Hauptverwaltung der BKK mkk wurde BAREMOS IT beauftragt, zusammen mit dem Fachbereich das Vergabeverfahren zu planen, zu den fachlichen Vergabeunterlagen zu beraten sowie weitere, für die Ausschreibung erforderliche, fachlich-technische und administrative Leistungen zu erbringen.
BAREMOS IT begleitete die BKK mkk fachlich-technisch und administrativ bei der Beschaffung der zentralen Netzwerkkomponenten für den neuen Standort. Im Beschaffungsvorlauf (Entwurfsplanung) umfassten die Leistungen insbesondere die Bedarfsermittlung mit der Definition der Beschaffungsanforderung sowie der technischen Ziel- und Mindestanforderungen, die Betrachtung der bestehenden technischen Rahmenbedingungen, die Validierung der technischen Zielkonfiguration, die Beratung zu den praktischen und wirtschaftlichen Vor- und Nachteilen unterschiedlicher Verfahrensgestaltungen sowie die Erstellung einer Projektzeitplanung mit Vergabezeitplan und einer ersten Kostenschätzung.
In der anschließenden Konzeptionsphase (Ausführungsplanung) erstellte BAREMOS IT das Leistungsverzeichnis mit der Beschreibung der Rahmenbedingungen und der Anforderungen an die Lieferleistungen sowie das Preisblatt mit den Leistungspositionen und dem Wertungspreis, beriet zur technischen Definition der Eignungskriterien und leistete technische Zuarbeit zur Vertragsvorlage auf Basis der EVB-IT. Nach der Konsistenzprüfung von Leistungsverzeichnis, Preisblatt und Vertrag sowie der Konsolidierung der Kostenschätzung wurden die Vergabedokumente dem Auftraggeber zur Prüfung und Freigabe übergeben.
Abschlussbetrachtung
Aufgrund der detaillierten Planung und der strukturierten Zuarbeit zu den Vergabeunterlagen konnte das Vergabeverfahren zum geplanten Zeitpunkt, und somit mit rechtzeitigem Vorlauf zum Leistungsbedarf, vom Auftraggeber gestartet werden.