Franziskus-Krankenhaus Berlin – KHZG2025 Digitale Transformation (DT)

Das Bundesministerium für Gesundheit hat am 18.09.2020 das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) verabschiedet, das am 28.10.2020 zusammen mit Krankenhausstrukturfonds (KHSF) in Kraft getreten ist.
In der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung werden die förderfähigen Maßnahmen definiert (§ 19 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 bis 11 KHSFV). Sie bilden, zusammen mit den weiteren Voraussetzungen, z. B. hinsichtlich der Interoperabilität oder der Datensicherheit, die ebenfalls ihre gesetzliche Grundlage in der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung finden, die Rahmenbedingungen für Vorhaben, die grundsätzlich förderfähig sind.
Die Vorhaben haben sich dazu in eine Struktur definierter Fördertatbestände einzufügen, die jeweils bestimmte Kriterien zur Zielerreichung enthalten und deren Erfüllung die Voraussetzung für die Bewilligung der Fördergelder ist.
BAREMOS IT erhielt den Auftrag, den Auftraggeber bei der Planung und Umsetzung von förderungsfähigen Vorhaben im Franziskus-Krankenhaus Berlin zu unterstützen.

Hierzu war es im Rahmen der Beantragung der Fördermittel zunächst notwendig, entsprechende Vorhaben des Franziskus-Krankenhaus auf ihre Förderfähigkeit zu prüfen und Planungen vorzunehmen, auf deren Basis die Beantragung der jeweiligen Fördermittel erfolgen sollte. Die Herausforderungen lagen hierbei neben den engen Fristen zur Beantragung in der Erfüllung der formalen Anforderungen an die Antragsunterlagen. Daher war über die fachlichen und finanziellen Planungen hinaus auch eine Struktur der Antragsunterlagen einschließlich der geforderten Inhalte zu entwickeln, mittels derer die erforderliche Transparenz bzgl. der Ziele der einzelnen Vorhaben und der damit verbundenen Erfüllung der Förderkriterien zu gewährleisten war.

BAREMOS IT begleitete den Krankenhausträger fachlich-technisch und administrativ bei der Planung und Beantragung der förderungsfähigen Vorhaben im Franziskus-Krankenhaus Berlin. Hierzu gehörten insbesondere die Aufbereitung der gesetzlichen Grundlagen und der Anforderungen an förderungsfähige Vorhaben, die Katalogisierung, Priorisierung und fachlich-technische Qualifizierung der Vorhaben einschließlich der Überprüfung auf Förderfähigkeit, die Ermittlung der Kosten mit Wirtschaftlichkeitsbetrachtungen, die Strukturierung in Projekte und Teilprojekte mit Zeit- und Gesamtkostenplanung sowie die Entwicklung der Dokumentenstruktur für die Förderanträge einschließlich der erforderlichen Nachweise. Die Unterlagen wurden der Geschäftsführung zur Genehmigung und Beantragung der Vorhaben übergeben.

Nach der Bewilligung der Fördermittel übernahm BAREMOS IT das Management des Gesamtprojektes mit Berichtswesen, Kosten-Controlling, Mittelabflussplanung, Risikoanalysen sowie Aufmaß- und Rechnungsprüfungen mit Zahlungsfreigaben. Je Teilprojekt und Vergabeeinheit erfolgten die Ausführungsplanung mit Markterkundungen, Anforderungserhebung und technischer Leistungsbeschreibung, die Beratung zu Vergabeunterlagen und Bewertungssystemen, die administrative Begleitung und Dokumentation der Vergabeverfahren einschließlich der Zuarbeit bei Bieterfragen, die fachlich-technische und wirtschaftliche Auswertung der Angebote, die administrative Vorbereitung und fachlich-technische Begleitung von Verhandlungsgesprächen sowie die technische Zuarbeit für Zuschlagsempfehlungen und Vertragsunterlagen. Ergänzend überwachte BAREMOS IT die Umsetzung der beauftragten Leistungen bis zu den Teilprojektabschlüssen und zum Gesamtprojektabschluss mit konsolidierter Dokumentation, Abschlussberichten für die Fördermittelgeber und Nachweisen des IT-Dienstleisters gemäß § 25 Abs. 1 Nr. 2 KHSFV.

Alle Beschaffungen konnten, wie vom Gesetzgeber gefordert, bis zum Ende des Jahres 2024 beauftragt und die beauftragten Leistungen bis zum Ende des Jahres 2025 umgesetzt werden.
Mit der Umsetzung der geförderten Vorhaben wurden im Franziskus-Krankenhaus Berlin durchgängig digitale Prozesse bei der Pflege und Behandlung der Patienten sowie bei der Kommunikation von internen und externen Leistungsstellen ermöglicht.