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DEGES GmbH: Desktop- und Applikations-Virtualisierung

Auf der Basis einer von BAREMOS IT durchgeführten Vorstudie zur Einführung einer Lösung zur Virtualisierung von Desktops und Applikationen war die Beschaffung eines geeigneten Produktes und die Realisierung durch einen leistungsfähigen Lösungsanbieter umzusetzen.
DEGES GmbH: Desktop- und Applikations-Virtualisierung
Projektbeschreibung
Die DEGES GmbH verfügt über eine stark zentralisierte IT-Infrastruktur. Aufgrund der geschäftlichen Anforderungen benötigen jedoch mobile Anwender und Mitarbeiter in den Niederlassungen Zugriff auf komplexe Datenbank-Anwendungen und Dokumenten-Management-Systeme. Aufgrund der notwendigen Flexibilität, bedingt durch die wechselnden Einsatzorte der Anwender, stellt dieses hohe Anforderungen an die Unterstützung durch die IT-Abteilung.

Daher wurde in einer Vorstudie untersucht, ob der Einsatz einer Lösung zur Desktop- und Applikations-Virtualisierung Verbesserungen hinsichtlich der Bereitstellung der IT-Services verspricht und welche wirtschaftlichen Effekte dieses mit sich bringt. Als Ergebnis wurde festgestellt, dass eine solche Lösung erhebliche Vorteile bietet und eine wirtschaftliche Umsetzung möglich ist.

In der Vorbereitung zur Beschaffung wurden mittels Ausarbeitung der Anforderungen an die Funktionen und Leistungsmerkmale 3 Produkte identifiziert, die als mögliche Lösungen zur Ausschreibung zugelassen wurden. In der Konzeptionsphase wurden die technischen Anforderungen für das Lösungsdesign und die Umsetzung definiert und in einer Leistungsbeschreibung erschöpfend, transparent und bzgl. der zugelassenen Produkte neutral beschrieben. Auch die Anforderungen an die Projektumsetzung durch den Auftragnehmer wurden definiert und festgeschrieben. Im Anschluss erfolgte die Erstellung einer Bewertungsmatrix zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes.
Das Vergabeverfahren wurde als Freihändige Vergabe gestaltet und an eine Anzahl geeigneter Anbieter versandt. Auf der Basis von Bieterpräsentationen konnten die Bieter ihre Angebote nochmals optimieren.


Die Ausschreibung führte zum Zuschlag für das wirtschaftlichste Angebot, das anhand des veröffentlichten Bewertungsschemas ermittelt wurde. Im anschließenden Projekt zur Umsetzung der Lösung, das von BAREMOS IT als Projektsteuerer überwacht wurde, konnte die Desktop- und Applikations-Virtualisierung so in die Umgebung der DEGES integriert werden, dass die bestehenden Mechanismen zur Software-Verteilung vollständig auch für die virtualisierten Desktops genutzt werden kann. Die BAREMOS IT übernahm dabei unter anderem die Steuerung der Terminplanung, die Kostenüberwachung, das Nachtragsmanagement, die Überprüfung von Arbeitsergebnissen, das Mängelmanagement sowie die Rechnungsprüfung.

Abschlussbetrachtung
Die Umsetzung der Vorstudie und die hohe Qualität der technischen und fachlichen Vorbereitung des Vergabeverfahrens ermöglichte die wirtschaftliche Beschaffung einer bewährten Lösung zur Desktop- und Applikations-Virtualisierung. Trotz der technischen Komplexität des Umsetzungsprojektes gelang mit dem leistungsfähigen Auftragnehmer die Kosten- und Termingerechte Umsetzung des Projektes.
 

 
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