Der Auftraggeber ist der Betreiber eines Stromverteilnetzes. Das Unternehmen sorgt für den sicheren, zuverlässigen Betrieb sowie den Ausbau und die Modernisierung des Stromnetzes. Damit stellt der Netzbetreiber die Versorgung von Haushalten, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen mit elektrischer Energie sicher und unterstützt die Energiewende. Gegenstand der Vorplanung war die Ermittlung der anstehenden Beschaffungsanforderungen, die Ableitung von Kostenschätzungen, die Entwicklung einer Vergabestrategie hinsichtlich Vergabeart, Losen und Rahmenvertragsgestaltung sowie die Verabschiedung einer konsolidierten Vergabezeitplanung.
Projektbeschreibung
Für die Beschaffung von IT-Infrastruktur-Komponenten stehen dem Netzbetreiber Rahmenverträge mit definierten Rahmenvertragspartnern zur Verfügung. Die Laufzeiten dieser bestehenden Rahmenverträge sind befristet und müssen neu ausgeschrieben werden. Für die Planung des Vorhabens im Kontext der Vorbereitung und Durchführung von mehreren EU-Vergabeverfahren war es notwendig und sinnvoll, externe Unterstützungsleistungen zu beauftragen, um in einem ersten Schritt in einer Vorplanung den Projektumfang und die Rahmenparameter der Beschaffungen zu identifizieren und zu dokumentieren. Der Fokus dieser Vorplanung lag in den Rahmenvertragsanforderungen für die IT-Infrastrukturbereiche „zentrale Server- und Speicherkomponenten“ sowie „zentrale Netzwerkkomponenten“. Gegenstand der Vorplanung war die Ermittlung der anstehenden Beschaffungsanforderungen, die Ableitung von Kostenschätzungen, die Entwicklung einer Vergabestrategie hinsichtlich Vergabeart, Losen und Rahmenvertragsgestaltung sowie die Verabschiedung einer konsolidierten Vergabezeitplanung. Im Einzelnen wurden folgende Leistungsmodule umgesetzt:
- Projekt Kickoff mit folgenden Inhalten:
- Projektorganisation und Projektstruktur
- Darstellung von Ausgangssituation und Projektmotivation
- Schlüsselpersonen innerhalb der IT-Organisation
- Abstimmung zum Projektvorgehen innerhalb des Leistungsmoduls
- Technische Workshops zu Ausgangssituation und Zielanforderungen in folgenden Infrastrukturbereichen:
- Architekturansatz zentrale IT-Infrastruktur
- Serversysteme für Virtualisierung
- zentrale Speichersysteme mit synchroner Spiegelung
- Loadbalancer für Lastverteilung
- Next-Generation-Firewall-Systeme von unterschiedlichen Herstellern
- zentrale und dezentrale Netzwerksysteme
- Betrachtung der bestehenden technischen Rahmenbedingungen
- Herleitung der notwendigen Rahmenverträge
- Vergabeorientierte Workshops mit folgenden Inhalten:
- Ermittlung des Beschaffungsvolumens je Rahmenvertrag und Erstellung einer ersten Kostenabschätzung
- Herleitung notwendiger Vergabeeinheiten sowie Abstimmung zu möglichen Ausnahmetatbeständen, Losbildung, Vergabeverfahren, Vergabeart und Vertragsanforderungen
- Erstellung Vergabe- und Projektzeitplanung
- Strukturvorgaben für Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix
- Konsolidierung, Korrekturlauf und Dokumentation
- Dokumentation der Ergebnisse der Vorstudie
- Erstellung Übergabeverzeichnis
