BAREMOS IT GmbH - IT-Planer
 

EMIS Electrics GmbH: Migration der Novell Strukturen

Die EMIS Electrics GmbH plante, mittels Ausschreibung IT-Komponenten und IT-Dienstleistungen zu beschaffen, um die bestehenden Novell Netware Strukturen auf Novell OES2 Server zu migrieren, das bestehende Novell GroupWise System von der Version v8.0 auf v8.1 zu aktualisieren sowie einen Schutz gegen Schadsoftware (GWAVA, McAfee) einzuführen.
EMIS Electrics GmbH: Migration der Novell Strukturen
Allgemeine Projektbeschreibung


Die EMIS Electrics GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Kraftwerke, Tagebaue und Netze, Industrie und Verkehrstechnik. Ein Team von derzeit 410 Mitarbeitern an 7 Standorten in Deutschland entwickelt innovative Servicelösungen für die Marktsegmente Kraftwerke, Tagebau und Netze sowie Industrie und Verkehr. Die Abteilung IT untersteht der kaufmännischen Direktion und nimmt als Infrastrukturbetreuer die Betreuung der zentralen und dezentralen IT-Infrastrukturkomponenten sowie der über 400 Mitarbeiter wahr und ist für die Betriebsbereitschaft der IT Gesamtfunktionalität der 350 PC-Arbeitsplätze verantwortlich.

Im Rahmen eines langfristigen Projektes, in dem stufenweise die gesamten IT-Komponenten und -Strukturen erneuert werden, wurde ein Teilprojekt notwendig, in dem Folgendes umzusetzen war:
  • Migration von Novell Netware Server auf Novell OES2
  • Aktualisierung der Novell GroupWise Version auf aktuellen Versionsstand
  • Bereitstellung eines Mail Schutzes gegen Schadsoftware (GWAVA)
  • Bereitstellung einer Updateroutine zur Aktualisierung der Clientfunktionalitäten
Die aktualisierten logischen Novell Server- und Speicherstrukturen sollten die gesicherte Basis für die nächsten Jahre bilden, die Umsetzung neuer IT-Anforderungen ermöglichen sowie die verabschiedete IT-Strategie der EMIS optimal unterstützen. BAREMOS IT wurde mit der Planung und Vorstudie, der Konzeptionierung, der Vorbereitung und Durchführung der Ausschreibung und der Projektüberwachung beauftragt.


Leistungen BAREMOS IT

Durchführung einer Vorstudie
  • Aufnahme und Bewertung der Ausgangssituation
  • Definition der technischen Zielanforderungen
  • Betrachtung der bestehenden technischen Rahmenbedingungen
  • Lösungsansatz/Grobdesign der technischen Zielkonfiguration für die Clientsysteme und die Dienstestrukturen und logischen Funktionalitäten
  • Entwicklung möglicher „sanfter“ Migrationsszenarien
  • Zusammenstellung der benötigten externen Dienstleistungen
  • Definition der benötigten externen Wartungs- und Supportleistungen
  • Marktanalyse und Definition der Mindestanforderungen (KO-Kriterien)
  • Qualifikation der Beschaffungsanforderungen
  • Katalogisierung und Mengenermittlung
  • Kostenabschätzung
  • Festlegung des Vergabeverfahrens und der Vergabeart
  • Betrachtung der möglichen Bieter / Hersteller / Systemhäuser (Marktüberblick)
  • Festlegung von Eignungs- und Bewertungskriterien
  • Bemessung von Fristen und Laufzeiten innerhalb der Vergabeverfahrens
  • Erstellung der Projektzeitplanung
Erstellung der Vergabeunterlagen
  • Beschreibung der technischen Ausgangssituation
  • Beschreibung des technischen Zieldesigns
  • Beschreibung der bestehenden Rahmenbedingungen
  • Beschreibung der Dienstleistungsanforderungen
  • Definition und Beschreibung der Liefer- und Leistungspositionen
  • Darstellung des Bewertungssystems für die Verdingungsunterlagen
  • Beschreibung der Bewertungskriterien
  • Erstellung der Bieter-Vorlagen zur Beantwortung der Kriterien
  • Dokumentenerstellung der Verdingungsunterlagen
  • Erstellung der Leistungsbeschreibung
  • Erstellung der Formblätter für Bieterangaben zum Bewertungssystem
Durchführung des Vergabeverfahrens in Form einer freihändigen Vergabe
  • Versand der Ausschreibungsunterlagen
  • Beantwortung der Bieteranfragen
  • Erarbeitung von Korrekturen und Nachträgen der Verdingungsunterlagen
  • Fristüberwachung
  • Submission / Angebotsöffnung
  • Durchführung der Formalen Prüfung, der Eignungsprüfung und der Prüfung auf Angemessenheit der Preise
  • Erstellung eines Preisspiegels
  • Technische Prüfung der Bieterangebote
  • Durchführung der technischen Leistungsbewertung lt. Bewertungssystem
  • elektronische Prüfung zur Leistungsbewertung
  • Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes
  • Erstellung der Vertragsentwürfe
  • Vorbereitung und Begleitung der Vertragsunterzeichnung
  • Dokumentation der Vergabe und Protokollierung in der Vergabeakte
Projektbegleitung und -überwachung während der Umsetzung
 
  • Überwachung der Leistungen auf Einhaltung der Vorgaben aus der Planung und den Leistungsbeschreibungen
  • Sicherstellung der Einhaltung aller formalen Anforderungen
  • Dokumentation von Mängeln, Terminverfolgung der Mängelbeseitigung
  • Vertragsüberwachung und -controlling hinsichtlich der Erfüllung vertraglicher Pflichten
  • Aufstellen eines Zahlungsplanes
  • sachliche Rechnungsprüfung und Freigabe
  • Terminüberwachung und -steuerung
  • Dokumentation des Projektfortschritts mit regelmäßigen Berichten an die Beteiligten

Abschlussbetrachtung

Die gewählte Vorgehensweise gewährleistete eine strukturierte Beschaffung und Realisierung eines wichtigen Teilprojektes. Aufgrund der präzise ausgearbeiteten Anforderungen an die Lösung gelang die Integration aller Funktionen und Komponenten in die Umgebung ohne Beeinträchtigung des Betriebes. Alle Phasen des Projektes wurden termin- und kostengerecht abgeschlossen.
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