Landkreis Elbe Elster: Einführung zentrale Speicherstrukturen SAN und Servervirtualisierung

Ausgangssituation
Der IT-Servicebereich ist als Infrastrukturbetreiber des Landkreises für den IT-Betrieb verantwortlich und betreut alle im Datennetz eingesetzten PC-Arbeitsplätze, die gesamte Serverlandschaft, das Datennetzwerk sowie die Standardsoftware. Die Speicherplatzressourcen der einzelnen Serversysteme waren zum damaligen Zeitpunkt lokal angeschlossen und wurden durch die jeweiligen Serversysteme auch über lokal angeschlossene Backupmedien gesichert. Ein weiterer Ausbau der dezentralen Speicherressourcen war teilweise nicht möglich. Mit dieser dezentralen Verteilung von Speicherplatzressourcen können neue Anforderungen des Landkreises hinsichtlich Skalierbarkeit und Performance nicht realisiert werden. Insgesamt war es erforderlich ein zentrales Speichersystem bereitzustellen und dieses hinsichtlich derzeitiger und zukünftiger Anforderung  auszurichten.

BAREMOS IT erhält Auftrag als Generalplaner
Ausgehend von der beschriebenen Problematik hinsichtlich des Ausbaus der Speicherplatzressourcen wurden in Zusammenarbeit mit den Mitarbeitern des Landkreises innerhalb einer Vorstudie die bestehende Situation analysiert sowie die möglichen Zieloptionen hinsichtlich Wirtschaftlichkeit bewertet. Als Ergebnis der Vorstudie wurde eine Zieloption verabschiedet und diese tiefergehend konzeptioniert. Auf Basis dieser Konzeption wurden eine technische Leistungsbeschreibung erstellt und die fachlich-technische Zuarbeit für eine Bewertungsmatrix nach UfAB IV geleistet, um im nachfolgenden Angebotsverfahren das wirtschaftlichste Angebot ermitteln zu können.

Technische Parameter
Ausgehend von einer technischen Bewertung der Ausgangssituation sowie zur Unterstützung der Anforderungen hinsichtlich der Erhöhung der Speicherkapazität sollten im zentralen Technikraum BA2 des Standortes Ludwig-Jahn-Str. eine neue SAN- / Storage- Infrastruktur bereitgestellt werden. Innerhalb dieser Ausschreibung wurden die dazu technisch notwendigen IT-Komponenten beschafft. Im Einzelnen waren dies:

• ein zentrales FC Festplattenspeichersystem 
• ein zentrales FC Backup System
• zwei FC Switche mit jeweils 32 Ports und HBAs
• zwei Serversysteme für SAN/Storage/Backup/Snapshot Management
• Racksysteme, Zusatzkomponenten und Zubehör

Leistungsgegenstand BAREMOS IT

Als Generalplaner unterstützte BAREMOS IT den Landkreis Elbe-Elster fachlich-technisch und administrativ bei der Einführung der zentralen SAN-Speicherstrukturen und der Servervirtualisierung. Auf die Umsetzung der Vorstudie folgten die technische Konzeption und Leistungsbeschreibung sowie die fachlich-technische Zuarbeit für das Bewertungssystem mit Kriterienkatalog. Das Ausschreibungsverfahren wurde administrativ begleitet und in einer Vergabeakte dokumentiert; die Angebote wertete BAREMOS IT fachlich-technisch und wirtschaftlich aus und unterstützte den Auftraggeber mit technischer Zuarbeit für die Zuschlagsempfehlung, bei der Vertragsunterzeichnung sowie mit Qualitätssicherung während der Projektumsetzung durch den Auftragnehmer.

 

Projekt Abschlussbetrachtung

• Erfolgreicher Abschluss des Ausschreibungsverfahrens
• Alle Projektziele wurden in hoher Qualität umgesetzt
• Einhaltung des definierten Rahmenterminplans
• Gesamtprojektkosten unterhalb des geplanten Budgets
• Stabile Infrastruktur Implementierung durch zugeschlagenen Auftragnehmer
• Stabilität, Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit für die nächsten Jahre
• Referenz Freigabe wurde erteilt