Mobil ISC GmbH: Rahmenvertrag NetApp Storage

Projektbeschreibung
Die Mobil ISC GmbH betreibt mehrere Umgebungen, in denen für ihre Kunden IT-Systeme und komplexe Leistungen u.a. unter Nutzung von Speichersystemen des Herstellers NetApp bereitgestellt werden.
Aufgrund auslaufender Rahmenvertragsvereinbarungen musste ein neuer herstellerspezifischer Rahmenvertrag für NetApp-Speichersysteme und -Dienstleistungen ausgeschrieben werden, mittels dessen in den kommenden Jahren Erweiterung und Erneuerung der vorhandenen Systeme zeitnah zum bestehenden Bedarf gewährleistet werden sollte.
Darüber hinaus plante die Mobil ISC GmbH, mit dem Abschluss des genannten Rahmenvertrages bereits erste Abrufe von NetApp-Speichersystemen und Dienstleistungen durchzuführen, um den bereits bestehenden konkreten Bedarf zu decken.
BAREMOS IT erhielt den Auftrag, mit dem Auftraggeber die Planung und Beschaffung dieses Rahmenvertrags zu realisieren. Hierfür waren eine technische Konzeptionierung sowie die fachlich-technische und administrative Begleitung eines EU-weiten Vergabeverfahrens nach VgV mit der Verfahrensart „Offenes Verfahren“ erforderlich.
BAREMOS IT ging in der bewährten Weise gemäß dem Stufenmodell und den darin definierten Projektphasen vor:

In der Vorstudie (Entwurfsplanung) betrachtete BAREMOS IT die bestehenden technischen Rahmenbedingungen, definierte die technischen Zielanforderungen und die notwendigen technischen Bewertungskriterien, entwickelte den Lösungsansatz als Grobdesign der technischen Zielkonfiguration und erarbeitete Bedarfsermittlung, Beschaffungsanforderungen und eine erste Kostenschätzung. Ergänzend beriet BAREMOS IT zu den praktischen und wirtschaftlichen Vor- und Nachteilen unterschiedlicher Verfahrensgestaltungen sowie zur technischen Definition von Eignungskriterien, leistete fachlich-technische Zuarbeit für das Grobdesign eines Bewertungssystems, entwickelte Strukturvorgaben für die Leistungsbeschreibung, erstellte die Projektzeitplanung und dokumentierte die konsolidierten Ergebnisse der Vorplanung. In der Ausführungsplanung entstanden die technische Leistungsbeschreibung mit Ausgangssituation, Zieldesign, Rahmenbedingungen und Dienstleistungsanforderungen sowie die Preisblätter.

Zur Beschaffung leistete BAREMOS IT fachlich-technische Zuarbeit für das Bewertungssystem einschließlich der konsolidierten Ausschluss- und Bewertungskriterien und der Bieter-Vorlagen sowie Beratung und technische Zuarbeit zu den Vergabeunterlagen, zur Begründung der Abweichung vom Grundsatz der Produktneutralität und zum Vertragsentwurf für den Rahmenvertrag. Das offene Verfahren nach VgV begleitete BAREMOS IT administrativ mit Zuarbeit bei Bieterfragen und fortlaufender Dokumentation in der Vergabeakte nach EU-Standard, übernahm die fachlich-technische und wirtschaftliche Auswertung der Angebote — mit Zuarbeiten zu den Wertungsstufen der formalen Prüfung und der Eignungsprüfung sowie mit der Prüfung der Angemessenheit der Preise und der Leistungsbewertung einschließlich Zuarbeit bei Angebotsaufklärungen — und ermittelte die Rangfolge zum wirtschaftlichsten Angebot gemäß Zuschlagskriterium. Abschließend leistete BAREMOS IT technische Zuarbeit für die Zuschlagsempfehlung, die Information an nicht berücksichtigte Bieter gemäß GWB, die Bekanntmachung vergebener Aufträge und die Vergabestatistikmeldung.

Abschlussbetrachtung
Mit der Planung sowie der fachlich-technischen und administrativen Begleitung des Vergabeverfahrens steht der Mobil ISC GmbH ein Rahmenvertrag für die nächsten Jahre zur Verfügung, der ihr die Möglichkeit gibt, zu kalkulier- und planbaren Kosten die NetApp-Speichersysteme in den Betriebsumgebungen bedarfsgerecht und zeitnah zu sich ändernden Anforderungen zu erneuern und erweitern.
Die vertraglich vereinbarten Projektkonditionen und Nachlässe haben zu einem hervorragenden wirtschaftlichen Ergebnis geführt. Somit wurde das Projekt bei Erfüllung aller Projektziele innerhalb des geplanten Zeitraums unter Einhaltung der geplanten Kosten in hoher Qualität abgeschlossen.