Netzbetreiber: Vorplanung Ausschreibung Rahmenverträge IT-Infrastruktur 2027
Der Auftraggeber ist der Betreiber eines Stromverteilnetzes. Das Unternehmen sorgt für den sicheren, zuverlässigen Betrieb sowie den Ausbau und die Modernisierung des Stromnetzes. Damit stellt der Netzbetreiber die Versorgung von Haushalten, Unternehmen und öffentlichen Einrichtungen mit elektrischer Energie sicher und unterstützt die Energiewende. Gegenstand der Vorplanung war die Ermittlung der anstehenden Beschaffungsanforderungen, die Ableitung von Kostenschätzungen, die Betrachtung der praktischen und wirtschaftlichen Vor- und Nachteile unterschiedlicher Verfahrensgestaltungen, Losaufteilungen und Rahmenvertragsmodelle sowie die Verabschiedung einer konsolidierten Vergabezeitplanung.
Projektbeschreibung
Für die Beschaffung von IT-Infrastruktur-Komponenten stehen dem Netzbetreiber Rahmenverträge mit definierten Rahmenvertragspartnern zur Verfügung. Die Laufzeiten dieser bestehenden Rahmenverträge sind befristet und müssen neu ausgeschrieben werden. Für die Planung des Vorhabens im Kontext mehrerer anstehender EU-Vergabeverfahren war es notwendig und sinnvoll, externe Unterstützungsleistungen zu beauftragen, um in einem ersten Schritt in einer Vorplanung den Projektumfang und die Rahmenparameter der Beschaffungen zu identifizieren und zu dokumentieren. Der Fokus dieser Vorplanung lag in den Rahmenvertragsanforderungen für die IT-Infrastrukturbereiche „zentrale Server- und Speicherkomponenten“ sowie „zentrale Netzwerkkomponenten“. Gegenstand der Vorplanung war die Ermittlung der anstehenden Beschaffungsanforderungen, die Ableitung von Kostenschätzungen, die Betrachtung der praktischen und wirtschaftlichen Vor- und Nachteile unterschiedlicher Verfahrensgestaltungen, Losaufteilungen und Rahmenvertragsmodelle sowie die Verabschiedung einer konsolidierten Vergabezeitplanung. Im Einzelnen wurden die folgenden Leistungsmodule umgesetzt.
Nach einem Projekt-Kickoff zu Projektorganisation, Projektstruktur, Ausgangssituation und Projektmotivation erhob BAREMOS IT in technischen Workshops die Ausgangssituation und die Zielanforderungen der betrachteten Infrastrukturbereiche – vom Architekturansatz der zentralen IT-Infrastruktur über Serversysteme für Virtualisierung, zentrale Speichersysteme mit synchroner Spiegelung und Loadbalancer für die Lastverteilung bis zu Next-Generation-Firewall-Systemen unterschiedlicher Hersteller sowie zentralen und dezentralen Netzwerksystemen. Ergänzend wurden die bestehenden technischen Rahmenbedingungen betrachtet und die notwendigen Rahmenverträge hergeleitet.
In vergabeorientierten Workshops folgten die Ermittlung des Beschaffungsvolumens je Rahmenvertrag mit einer ersten Kostenabschätzung, die Herleitung notwendiger Vergabeeinheiten, die Beratung zu den praktischen und wirtschaftlichen Vor- und Nachteilen möglicher Losbildungen und Verfahrensgestaltungen sowie zu Vertragsanforderungen, die Erstellung der Vergabe- und Projektzeitplanung sowie Strukturvorgaben für Leistungsbeschreibung und Bewertungsmatrix. Abschließend konsolidierte BAREMOS IT die Ergebnisse der Vorstudie, stimmte sie in einem Korrekturlauf ab und dokumentierte sie einschließlich eines Übergabeverzeichnisses.