Verbraucherzentrale Bundesverband: Beschaffung Netzwerkkomponenten
Seit Gründung des Verbraucherzentrale Bundesverbandes e.V. im Jahr 2001 ist die IT-Infrastruktur stetig gewachsen. Zum Zeitpunkt der Planung der Ausschreibung bestand das Netzwerk aus einer kleinen Core- und Edge-Switch-Lösung, die hinsichtlich steigender Anforderungen neu ausgerichtet werden musste.
Allgemeine Projektbeschreibung
Der Verbraucherzentrale Bundesverband e.V. (vzbv) ist die Dachorganisation der 16 Verbraucherzentralen der Länder und weiterer 25 sozial- und verbraucherpolitisch orientierter Mitgliedsorganisationen mit Sitz in Berlin. Er vertritt auf Bundesebene die Verbraucherinteressen gegenüber Politik, Wirtschaft und Gesellschaft. Seit Gründung des Verbraucherzentrale Bundesverbandes e.V. im Jahr 2001 ist die IT-Infrastruktur stetig gewachsen.
Zum Zeitpunkt der Planung der Ausschreibung bestand das Netzwerk aus einer kleinen Core- und Edge-Switch-Lösung mit angebundenen Endgeräten (Servern, PCs, Drucker etc.) die hinsichtlich steigender Anforderungen neu ausgerichtet werden musste. Innerhalb eines Ausschreibungsverfahrens wurden die dazu technisch notwendigen IT-Komponenten und Dienstleistungen beschafft. Im Einzelnen waren dies:
- Backbone Switch inkl. zusätzlicher Komponenten
- Edge Switche und Zubehör
- ein Netzwerkmanagement System
- Wartungs- und Dienstleistungen
Leistungsgegenstand BAREMOS IT
Die BAREMOS IT GmbH wurde als Planverfasser mit der fachlich-technischen und administrativen Begleitung der Ausschreibung beauftragt. Insgesamt wurden innerhalb eines Zeitraumes von einem Monat in Zusammenarbeit mit den verantwortlichen Mitarbeitern des Bereichs IT-Management die folgenden Leistungen umgesetzt:
Die Leistungen umfassten die Bewertung der bestehenden Ausgangssituation, die Definition der technischen Zielanforderungen hinsichtlich Hardware, Software und Dienstleistungen, die Beschreibung der technischen Zielfunktionalitäten und die Erstellung des Leistungsverzeichnisses. Darüber hinaus beriet BAREMOS IT zu Verdingungsunterlagen und Pflichtenheft, leistete fachlich-technische Zuarbeit für die Bewertungsmatrix bzw. den Kriterienkatalog nach UfAB IV, begleitete das Ausschreibungsverfahren administrativ und übernahm die technische und wirtschaftliche Bewertung der Angebote einschließlich der technischen Zuarbeit für die Zuschlagsempfehlung.
Projekt Abschlussbetrachtung
- Erfolgreiche Umsetzung des Ausschreibungsverfahrens
- Alle Projektziele wurden in hoher Qualität umgesetzt
- Einhaltung des definierten Rahmenterminplans
- Gesamtprojektkosten unterhalb des geplanten Budgets
- Stabile Infrastruktur Implementierung durch zugeschlagenen Auftragnehmer
- Stabilität, Performance, Skalierbarkeit und Sicherheit für die nächsten Jahre
- Referenz Freigabe wurde erteilt