Verkehrsunternehmen - Sektorenauftraggeber: Beratung und Vergabeunterstützung
BAREMOS IT erhielt den Auftrag, den Einkauf und die Vergabestelle eines Verkehrsunternehmens zu beraten sowie die Prozesse und die IT-Vergaben im Rahmen des Jahresendgeschäftes personell zu unterstützen. Dabei mussten durch BAREMOS IT die Anforderungen erhoben werden, die benötigten Leistungen beschrieben werden, die Leistungs-/Preis-Bewertung erstellt werden und die Abläufe für nationale und EU-weite Ausschreibungen strukturiert dokumentiert werden.
BAREMOS IT
Projektbeschreibung
Das Verkehrsunternehmen unterliegt dem öffentlichen Vergaberecht und ist ein Sektorenauftraggeber. Der Einkauf und die Vergabestelle des Auftraggebers benötigten Beratung und Unterstützung im Allgemeinen für Vergabeprozesse sowie im Speziellen für IT-Vergaben. BAREMOS IT erhielt den Auftrag, das Unternehmen über einen Zeitraum von 4 Monaten bei der Umsetzung von anstehenden Beschaffungsvorhaben zu beraten und zu unterstützen.
BAREMOS IT begleitete den Einkauf und die Vergabestelle des Verkehrsunternehmens fachlich-technisch und administrativ bei den anstehenden Beschaffungsvorhaben. Die Leistungen umfassten insbesondere die Analyse und technisch-wirtschaftliche Bewertung des elektronischen Vergabesystems (eVergabe) einschließlich der Erstellung von Optimierungs- und Änderungsvorschlägen, die technische und wirtschaftliche Bewertung der Einkaufrichtlinien und des Vergabehandbuches, die Vorstellung von Methoden zur Leistungs-/Preis-Bewertung nach UfAB sowie das Coaching der Mitarbeiter des Auftraggebers bei der Durchführung von Workshops und bei der Erstellung von Rahmenvertragsvereinbarungen und Bewertungssystemen durch den Auftraggeber.
In konzeptionellen Workshops wurden die Zielanforderungen definiert. Darüber hinaus leistete BAREMOS IT die Bedarfsermittlung und die Erstellung technischer Leistungsbeschreibungen und Leistungsverzeichnisse, fachlich-technische Zuarbeit für Bewertungssysteme zur Eignungs- und Leistungsbewertung, technische Zuarbeit zu Vertragsunterlagen (Liefer-, Dienstleistungs-, Wartungs- und Werkverträge sowie Rahmenvertragsvereinbarungen) sowie Beratung zu Vergabeunterlagen. Die Verfahren wurden administrativ begleitet — mit Zuarbeit bei Bewerber- und Bieterfragen, Begleitung der Öffnung von Angeboten, Vorbereitung und Moderation der Angebotsbewertung mit technischer und wirtschaftlicher Beratung, administrativer Begleitung von Angebotsaufklärungen, administrativer Vorbereitung, fachlich-technischer Begleitung und Nachbereitung von Bieterpräsentationen und Verhandlungsgesprächen, technischer Zuarbeit zu Vergabevermerken und der Dokumentation der Vergabeverfahren.
Mit den umgesetzten Leistungen wurden zahlreiche Vergaben für Liefer-, Dienst-, Wartungs- und Rahmenvertragsleistungen beratend unterstützt — von der IT-Infrastruktur (u.a. SAN- und Industrie-Switche, Workstations, WLAN Access Points, Speichersysteme, Software-Lizenzen, Multifunktionsgeräte) über Sicherheits-, Überwachungs- und Anzeigetechnik (u.a. Kamerasysteme, digitale Großbild-Anzeigen, Sprachalarmierungsanlagen, Schleusen- und Vereinzelungsanlagen, Handvenenscanner) bis hin zu Prüf-, Audit- und Zertifizierungsdienstleistungen (u.a. nach DIN 14675 und DIN EN 50600), Providerleistungen für Telefonie/Internet/WAN, Funkgeräten sowie Wartungsleistungen für Verkehrssteuerungs- und Rechenzentrumssysteme.
Abschlussbetrachtung
Der Auftraggeber konnte mithilfe der im Projekt vermittelten Methoden und Herangehensweisen sowie den erstellten Vorlagen und Formularen, insbesondere für Kriterienkataloge zur Leistungsbewertung, selbstständig und effizient nationale und EU-weite Vergabeverfahren durchführen sowie wirtschaftliche Zuschläge erteilen.