EMIS Electrics GmbH: Migration der Novell Strukturen

Allgemeine Projektbeschreibung

Die EMIS Electrics GmbH ist ein Dienstleistungsunternehmen in den Bereichen Kraftwerke, Tagebaue und Netze, Industrie und Verkehrstechnik. Ein Team von derzeit 410 Mitarbeitern an 7 Standorten in Deutschland entwickelt innovative Servicelösungen für die Marktsegmente Kraftwerke, Tagebau und Netze sowie Industrie und Verkehr. Die Abteilung IT untersteht der kaufmännischen Direktion und nimmt als Infrastrukturbetreuer die Betreuung der zentralen und dezentralen IT-Infrastrukturkomponenten sowie der über 400 Mitarbeiter wahr und ist für die Betriebsbereitschaft der IT-Gesamtfunktionalität der 350 PC-Arbeitsplätze verantwortlich.

Im Rahmen eines langfristigen Projektes, in dem stufenweise die gesamten IT-Komponenten und -Strukturen erneuert werden, wurde ein Teilprojekt notwendig, in dem Folgendes umzusetzen war:

• Migration von Novell Netware Server auf Novell OES2
• Aktualisierung der Novell GroupWise Version auf aktuellen Versionsstand
• Bereitstellung eines Mail Schutzes gegen Schadsoftware (GWAVA)
• Bereitstellung einer Updateroutine zur Aktualisierung der Clientfunktionalitäten

Die aktualisierten logischen Novell Server- und Speicherstrukturen sollten die gesicherte Basis für die nächsten Jahre bilden, die Umsetzung neuer IT-Anforderungen ermöglichen sowie die verabschiedete IT-Strategie der EMIS optimal unterstützen. BAREMOS IT wurde mit der Planung und Vorstudie, der Konzeptionierung, der fachlich-technischen und administrativen Begleitung der Ausschreibung sowie der Projektüberwachung beauftragt.

Leistungen BAREMOS IT

Im Rahmen einer Vorstudie nahm BAREMOS IT die Ausgangssituation auf und bewertete sie, definierte die technischen Zielanforderungen unter Betrachtung der bestehenden Rahmenbedingungen und entwickelte ein Grobdesign der technischen Zielkonfiguration für die Clientsysteme, die Dienstestrukturen und die logischen Funktionalitäten einschließlich möglicher „sanfter“ Migrationsszenarien. Hinzu kamen eine Marktanalyse mit Definition der technischen Mindestanforderungen (KO-Kriterien), die Zusammenstellung der benötigten externen Dienst-, Wartungs- und Supportleistungen, die Qualifikation der Beschaffungsanforderungen mit Katalogisierung und Mengenermittlung, die Kostenabschätzung und die Projektzeitplanung sowie die Beratung zu den praktischen und wirtschaftlichen Vor- und Nachteilen unterschiedlicher Verfahrensgestaltungen und zur technischen Definition von Eignungs- und Bewertungskriterien.

Für die freihändige Vergabe leistete BAREMOS IT Beratung zu den Verdingungsunterlagen, erstellte die technische Leistungsbeschreibung mit Darstellung der Ausgangssituation, des Zieldesigns, der Rahmenbedingungen sowie der Liefer- und Leistungspositionen und arbeitete fachlich-technisch für das Bewertungssystem einschließlich der Bieter-Vorlagen zu. Das Vergabeverfahren wurde administrativ begleitet — mit Versand der Ausschreibungsunterlagen, Zuarbeit bei Bieteranfragen, Fristüberwachung sowie der fachlich-technischen und wirtschaftlichen Auswertung der Angebote einschließlich Preisspiegel und technischer Leistungsbewertung bis zur Ermittlung des wirtschaftlichsten Angebotes. Abschließend leistete BAREMOS IT technische Zuarbeit zu den Vertragsunterlagen, begleitete die Vertragsunterzeichnung administrativ und dokumentierte die Vergabe in der Vergabeakte.

Während der Umsetzung überwachte BAREMOS IT die Leistungserbringung auf Einhaltung der Vorgaben aus der Planung und den Leistungsbeschreibungen, dokumentierte Mängel mit Terminverfolgung der Mängelbeseitigung, führte das Vertragscontrolling in fachlich-technischer und wirtschaftlicher Hinsicht, stellte einen Zahlungsplan auf, prüfte Rechnungen sachlich mit Freigabe, überwachte und steuerte die Termine und dokumentierte den Projektfortschritt mit regelmäßigen Berichten an die Beteiligten.

Abschlussbetrachtung

Die gewählte Vorgehensweise gewährleistete eine strukturierte Beschaffung und Realisierung eines wichtigen Teilprojektes. Aufgrund der präzise ausgearbeiteten Anforderungen an die Lösung gelang die Integration aller Funktionen und Komponenten in die Umgebung ohne Beeinträchtigung des Betriebes. Alle Phasen des Projektes wurden termin- und kostengerecht abgeschlossen.