St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof – KHZG2025 Digitale Transformation (DT)

Das Bundesministerium für Gesundheit hat am 18.09.2020 das Krankenhauszukunftsgesetz (KHZG) verabschiedet, das am 28.10.2020 zusammen mit Krankenhausstrukturfonds (KHSF) in Kraft getreten ist.
In der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung werden die förderfähigen Maßnahmen definiert (§ 19 Absatz 1 Satz 1 Nummer 1 bis 11 KHSFV). Sie bilden, zusammen mit den weiteren Voraussetzungen, z. B. hinsichtlich der Interoperabilität oder der Datensicherheit, die ebenfalls ihre gesetzliche Grundlage in der Krankenhausstrukturfonds-Verordnung finden, die Rahmenbedingungen für Vorhaben, die grundsätzlich förderfähig sind.
Die Vorhaben haben sich dazu in eine Struktur definierter Fördertatbestände einzufügen, die jeweils bestimmte Kriterien zur Zielerreichung enthalten und deren Erfüllung die Voraussetzung für die Bewilligung der Fördergelder ist.

BAREMOS IT erhielt den Auftrag, den Auftraggeber bei der Planung und Umsetzung von förderungsfähigen Vorhaben im St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof zu unterstützen.
Hierzu war es im Rahmen der Beantragung der Fördermittel zunächst notwendig, entsprechende Vorhaben des Krankenhauses auf ihre Förderfähigkeit zu prüfen und Planungen vorzunehmen, auf deren Basis die Beantragung der jeweiligen Fördermittel erfolgen sollte. Die Herausforderungen lagen hierbei neben den engen Fristen zur Beantragung in der Erfüllung der formalen Anforderungen an die Antragsunterlagen. Daher war über die fachlichen und finanziellen Planungen hinaus auch eine Struktur der Antragsunterlagen einschließlich der geforderten Inhalte zu entwickeln, mittels derer die erforderliche Transparenz bzgl. der Ziele der einzelnen Vorhaben und der damit verbundenen Erfüllung der Förderkriterien zu gewährleisten war.

BAREMOS IT begleitete das St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof fachlich-technisch und administrativ bei der Planung, Beantragung und Umsetzung förderfähiger Digitalisierungsvorhaben. Die Leistungen umfassten insbesondere die technische Prüfung und Priorisierung der Vorhaben, die fachliche und technische Qualifizierung, die Kosten- und Wirtschaftlichkeitsplanung sowie die Strukturierung in Teilprojekte und Vergabeeinheiten. Darüber hinaus unterstützte die BAREMOS IT die erforderliche Projekt-, Dokumenten- und Antragsstruktur für Fördermittelanträge und begleitete die Genehmigung durch die Geschäftsführung.

Nach Bewilligung der Fördermittel übernahm BAREMOS IT das Management für die Durchführung des Projekts sowie die weitere Planung, Vorbereitung und Durchführung der Beschaffungen in fachlich-technischer und administrativer Hinsicht. Hierzu gehörten unter anderem die Beratung zu Leistungsbeschreibungen, Vergabeunterlagen und Bewertungssystemen, die Begleitung und Dokumentation der Vergabeverfahren, die Angebotsprüfung und Bieterverhandlungen sowie die technische Zuarbeit für Zuschlagsempfehlungen und Vertragsunterlagen. Ergänzend steuerte BAREMOS IT die Umsetzung der beauftragten Leistungen, führte Kosten- und Rechnungsprüfungen, Mittelabflussplanung, Risikoanalysen und Berichtswesen durch und unterstützte die Teilprojekt- und Gesamtprojektabschlüsse einschließlich der Erstellung der erforderlichen Nachweise und Abschlussberichte.

Alle Beschaffungen konnten, wie vom Gesetzgeber gefordert, bis zum Ende des Jahres 2024 beauftragt und die beauftragten Leistungen bis zum Ende des Jahres 2025 umgesetzt werden.
Mit der Umsetzung der geförderten Vorhaben wurden im St. Joseph Krankenhaus Berlin-Tempelhof durchgängig digitale Prozesse bei der Pflege und Behandlung der Patienten sowie bei der Kommunikation von internen und externen Leistungsstellen ermöglicht.